参保单位社会保险缴费基数申报（年检）须知.docVIP

参保单位社会保险缴费基数申报(年检)须知 第一步：登陆江宁区人力资源和社会保障局网，登陆地址：。 第二步：点击下载中心more，点击社保保险所，点击2015年度社会保险缴费基数申报和2014年度劳动保障书面审查资料包（含附表1-附表3、附表5-附表11、附表13-附表14和数据修改表、文件、南京市劳动保障和社会保障书面审查报告书、用人单位职工名册）。未申请网上办理业务的单位，请下载《江宁区劳动和社会保障网站管理系统单位注册登记申请表》，填报盖章后，到各街道劳动保障所申请网上办理业务。 第三步：登陆单位用户，录入社保单位码(社会保险登记证号最后5位)、密码和验证码后，点击单位办事-年检申报，进入单位年检申报，下载单位花名册，填报月缴费基数、户籍所在地、固定电话、移动电话、邮编和地址，汇总填报人数和月缴费基数，总人数和月缴费基数*12分别填入附表3的第2栏，月缴费基数为职工2014年1-12月的月平均工资(具体见文件中月缴费工资描述)。单位在填报好花名册后，应按照《南京市江宁区参保职工社会保险缴费工资花名册》的样式排版、打印、盖章、报盘。同时单位还应将附表5、8、9和附表10的有关数据录入到网上，录入后，可点击查询人员，查询全部录入数据；发现错误数据，可点击序号号码修改数据或点击删除直接删除数据。附表5至附表11和附表14与附表3之间的关系见附表5至附表11和附表14下方说明，经网上下载并将有关数据填入附表3相对应栏中。录入时，按照提示格式和要求输入数据，点击提交确认。附表1至附表14和《南京市江宁区参保职工社会保险缴费工资花名册》均需用A4纸张打印。 第四步：单位初审，在审查了附表5-附表11和附表3对应栏数据一致后，审查下列栏次关系：1栏-2栏=3栏；4栏=5栏+6栏+7栏+8栏+9栏；10栏=11栏+12栏+13栏+14栏+15栏+16栏+17栏+18栏；如果3栏-(4栏+10栏-19栏-20栏-21栏)大于0，则将大于的数值填入第22栏。将附表14年度工资总额填入第23栏，如第22栏-23栏大于0，表明单位存在漏报行为，请予补办或找出合理扣减因素后，再申请办理申报手续。 具体操作时，可在附表3中录入上一年度职工人数和工资总额，点击自动生成附表3，如出现漏报人数或漏报工资总额，则需要复查。 第五步：办理申报手续和要求： 单位要自查申报资料是否齐全，资料数据与有关报表数是否一致。确认无误后，再申请办理年检手续。单位应提供资料如下： 1、社会保险登记证和劳动和社会保障登记证 自查要求：先查2014年度是否已年检，如未年检，应先补办年检，然后再进行2015年度年检。 2、有关报表和资料 单位营业执照副本或民办非企业单位批件、组织机构代码和法人或负责人的身份证或护照或来往大陆通行证的复印件；单位法人或负责人的参保证明或退休证明材料；2014年度《单位从业人员和劳动报酬情况综合表》；纳税汇算清缴企业需报2014年度《企业所得税纳税年度纳税申报表》(含工资总额)，三资企业和纳税汇算清缴企业需报2014年度审计报告、《2014年财务综合指标补充资料表》(会外年通04表)、外商投资情况表等与工资总额有关的报表；纳税为核定定额征收的企业还需提供核定征收批文或证明，不能提供批文或证明的视为纳税汇算清缴企业；2014年度单位财务年报(含工资总额)；办理申报时单位上一个月的工资支付情况的财务记账凭证和工资表的原件和复印件、考勤表(需员工签字)；其它与工资总额有关的报表，如单位部分人员不在本区参保或在劳务派遣单位参保的工资总额确认表等；《南京市劳动保障和社会保障书面审查报告书》(2014年度)、《用人单位职工花名册》。 附表5需提供身份证复印件或退休证明或来往大陆通行证或护照和2014年度个人所得税证明；附表8需提供劳务派遣单位已由社保机构申报审核通过的有关人员工资总额证明；附表9需提供学校和单位签章的实习协议名单以及2014年度个人所得税证明；附表10需提供职工在其他单位的参保证明和2014年度个人所得税证明；月缴费基数超过16200元的参保职工的2014年度个人所得税证明。 自查要求： 1、单位提供的2014年度《企业所得税纳税年度纳税申报表》和《个人所得税申报表》上单位和税务部门是否盖章，填报数据是否和附表2对应栏一致。 2、单位提供的《2014年度审计报告》由单位和审计事务所是否盖章，填报数据是否和附表2对应栏一致。 3、单位提供的《2014年度单位财务年报》或《2014年财务综合指标补充资料表》(会外年通04表)单位是否盖章，填报数据是否和附表2对应栏一致。 4、单位提供的年检时上一个月的单位工资发放名册和相关财务凭证单位是否盖章。对通过银行发放工资的单位，应提供银行发放工资证明（银行盖章）。 5、对附表5、8、9、10有数据的需提