工作模式2-构建跨部门的项目团队doc-模式说明.docVIP

模式说明 公司内部常常会从各个部门抽调一部分人组成一个项目组共同完成某个项目，工作期间涉及到复杂的项目相关文件的操作权限管理，比如，为项目组指定一批参考文件、组内人员的工作协同等。通过本软件，可以方便的完成上述工作。在项目结束后，只需要撤销此项目组，即可收回文件的使用授权。 模拟场景：模拟公司项目小组管理，从销售部和设计部分别抽调一批人员完成项目一，并为其中人员设置不同的操作权限。 方案 模拟公司项目小组管理，本次公司抽调一批人员，包括销售部员工和设计部员工。项目小组定义为项目一，配备项目经理一名（记为A）；设计部经理（记为1）一名，销售部经理（记为2）。 文件库的配置：构建文件库名：项目一，其中包含2个文件夹，分别是设计部和销售部的文件夹，项目经理（A）为项目一文件库的管理员，设计部经理（1）是设计部的文件夹管理员，销售部经理（2）是销售部的文件夹管理员；每个部门有3个成员，设计部成员分别为11,12,13；销售部门成员分别是21,22，23；构建3个用户组，分别是项目一组、项目一设计组、项目一销售组，项目一组添加成员：A，1,2,11,12,13,21,22,23；项目一设计组添加成员：11,12,13；项目一销售组添加成员：21,22,23。 成员权限管理：用户11,12,13都具备设计部文件夹内所有文件的修改权限；用户21,22,23具备销售部文件夹内所有文件的修改权限。设计部经理1可以浏览、打印、下载销售部的所有文件，销售部经理2可以浏览、打印、下载设计部的所有文件。 公司内部的原环境：用户aa,bb,1,11属于设计部一；用户cc,dd,12,13属于设计部二；用户A，2,21,22,23属于销售部；原服务器上有2个文件库，分别是设计部（库管理员是1）和销售部（库管理员是A）。 原环境的构建： 在服务器端，“文件库”树节点——右边操作区域——右键菜单——新文件库——设计部；在服务器端，“文件库”树节点——右边操作区域——右键菜单——新文件库——销售部（与详细步骤1雷同） 服务器端，新建用户aa,bb, cc,dd,1,11, 12,13,A,2,21,22,23。方法：“用户”树节点——右边操作区域右键菜单——新用户 新建组：“组”树节点——新建组；创建组——设计部一，添加按钮添加组成员，，包含成员：aa,bb,11；创建组——设计部二——添加按钮添加组成员，，包含成员：cc,dd,12,13；创建组——销售部——添加按钮添加组成员，，包含成员：2,21,22,23； 为文件库设置文件库管理员，方法：服务器端，选择“文件库”树节点——右边操作区域——选择销售部文件库——右键菜单——设置管理员——添加管理员——选择A为管理员——确定。服务器端，选择“文件库”树节点——右边操作区域——选择设计部文件库——右键菜单——设置管理员——添加管理员——选择用户1为管理员——确定。 为文件库管理员指定授权组：用户1的授权范围是设计部一和设计部二；“用户”树节点——右边操作区——用户1的右键菜单——设置权限——授权组——添加设计部一和设计部二；用户A的授权范围是销售组；“用户”树节点——右边操作区——用户A的右键菜单——设置权限——授权组——添加销售组； 具体操作步骤 建立新文件库：项目一 新建组：项目一组、项目一设计组、项目一销售组 为文件库指定管理员：A 为文件库管理员A指定授权组：项目一组 文件库管理员A给设计部经理1授权为设计部文件夹管理员，销售部文件夹操作权 文件库管理员A给销售部经理2授权为销售部文件夹管理员，设计部文件夹操作权 为文件夹管理员指定授权组：1-项目一设计组，2-项目一销售组 文件夹管理员1，2分别给部门员工授权：设计部文件夹授权项目一设计组 销售部文件夹授权项目一销售组 项目完成，权限的收回： 删除员工操作权：服务器上删除组（项目一组、项目一设计组、项目一销售组） 删除文件夹管理员1，2：用A登录客户端，删除设计部文件夹管理员1， 删除销售部文件夹管理员2。 删除文件库管理员A：在服务器上选文件库——设置管理员——删除管理员。 详细步骤： 建立新文件库 在服务器端，“文件库”树节点——右边操作区域——右键菜单——新文件库：项目一 新建组 服务器端，构建用户组； “组”树节点——新建组；添加按钮添加组成员，创建组项目一组。 同理，创建项目一设计组。 注意：文件夹管理员1，2不要添加到项目一设计组，项目一销售组中。 为文件库指定管理员 服务器端，选择“文件库”树节点——右边操作区域——选择项目组文件库——右键菜单——设置管理员——添加管理员——选择A