广州市物业管理服务信息系统操作说明.docVIP

广州市物业管理服务信息系统操作说明 目录 第一章 系统运行环境 1 1．1 系统支持 1 1．2 最低硬件配置 1 第二章 注册与登录 2 2．1主界面 2 2．2 用户注册 2 2．3 登录 4 2．4 修改密码 5 2．5 退出系统 5 第三章 企业信息 6 3．1企业基本信息 6 3．2企业简介 8 3．3企业申报自述 9 第四章 人员信息 10 4．1 人员信息 10 第五章 项目信息 13 5．1 项目信息 13 第六章 年度信息 18 6．1 企业经营情况 18 6．2 人员总体情况 20 6．3资金管理与服务收费 23 第七章 管理制度 25 7．1企业管理制度 25 第八章 上报文件 27 8．1 上报文件 27 填报说明 29 第一章 系统运行环境 1．1 系统支持 本系统需在WIN98/WINME /WINNT4.0+sp4以上/WIN2000/WINXP（均为中文版、IE5.0以上）环境下运行。 1．2 最低硬件配置 硬件配置： Microsoft windows支持的VGA或更高分辨率显示器，建议分辨率1024*768，不能低于800*600，色彩不低于256色，使用小字体）。 第二章 注册与登录 2．1主界面 启动web浏览器，如：Internet Explorer 浏览器。在地址栏中输入物业管理服务管理信用信息系统的访问地址：/wyc/，点击键盘“回车”或者点击浏览器中“转到”，显示登录界面，如图2-1-1所示。 图2-1-1登录界面 2．2 用户注册 登录系统之前需要企业进行用户注册。 访问主界面后，在图2-1-1中点击“用户注册”，即显示用户注册窗口，如图2-2-1所示。 图2-2-1用户注册界面 请在图2-2-1窗口中输入企业的组织机构代码。 输入组织机构代码后，点击“提交”，弹出用户名及密码的编辑窗口，如图2-2-2所示。 图2-2-2用户名及密码编辑窗口 请在此输入您的用户名、密码。 用户名、密码由a-z的英文字母、0-9的数字、点、减号或下划线组成（用户名不区分大小写，密码区分大小写），用户名的长度为3-18个字符，密码长度为1-7个字符。用户明、密码不能以点、减号或下划线开头或结尾。 输入用户明、密码及确认密码后，点击“注册”，弹出密码注册成功的对话框，如图2-2-3所示。 图2-2-3注册成功 2．3 登录 用户注册成功之后就可以通过注册的用户名进行登录系统了。 在图2-1-1中输入“用户名”、“密码”之后点击“登录”，显示系统操作界面，如图2-3-1所示。 图2-3-1系统操作界面 页面左侧是系统菜单面板，可以通过此菜单面板切换到各个系统模块的主界面，右侧是信息编辑区。 系统菜单包含“企业信息”、“人员信息”、“项目信息”、“年度信息”、“管理制度”、“上报文件”、“密码修改”、“退出系统”八项。 2．4 修改密码 登录系统后，在窗口左侧菜单面板中点击“修改密码”，界面显示登录密码的编辑窗口，如图2-4-1所示。 图2-4-1修改密码 输入旧密码、新密码及确认新密码，点击“修改”即可将密码修改成功。 2．5 退出系统 登录系统后，在窗口左侧菜单面板中点击“退出登录”，即可退出系统显示登录界面。 第三章 企业信息 企业信息包括“企业基本信息”、“企业简介”、“企业申报自述”三个编辑界面，用来编辑企业的基本信息及申报自述，反映企业的综合情况。企业信息可能是动态变化的，所以应在系统中及时更新，便于领导及时、全面地掌握企业动态情况。 登录系统后，在窗口左侧菜单面板中点击“企业信息”，界面显示企业信息的编辑窗口，如图3-1-1所示。 图3-1-1企业信息 3．1企业基本信息 在图3-1-1中，将导航头切换到“企业基本信息”，企业基本情况编辑页面如图3-1-2所示。 图3-1-2 企业基本信息编辑 填写信息时需要注意以下问题： “所在省（自治区、直辖市）”、“所在城市”的信息，系统已经默认设置为“广东省”、“广州市”不需要用户选择。 “法定代表人”、“总经理”提取人员信息中职务选择为“法定代表人”、“总经理”的人员姓名，在此不需要填写。 “财务管理制度”统计“企业信息”处“管理制度”模块中“管理规章制度”选择了“财务管理制度”的记录数。 红色“*”标识的编辑项为必须填写的编辑项。 编辑信息后，点击“保存”按钮，对编辑的信息进行保存。 注意：在企业第一次上报后，企业基本信息自动被“锁住”（即不能修改），企业基本信息页面下方显示“*企业基本信息已被锁定，如要修改请联系管理部门解锁！”，并且将“保存”按钮隐藏，如图3-1-3所示。 图3-1-2 企业基本信息被锁住 1、其中有关资质变更的字段（如“企业名称”等）变为只读状态，如果修改这些资质信息，只能通过资质变更上报到管理部门，在管理部门对变更信