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书信复习资料.ppt
* 书 信 英文书信一般包括六个部分: 信头------------写信人的地址和日期(右上角)收信人内文地址------------收信人的姓名及地址(左上 角)称呼------------对收信人的称谓语,写在内文地址以下两行正文------------------写信人的身份及写信目的结束客套语-------------信尾谦辞签名 China West Normal University, No 1, Shi Da Road, Shunqing District, Nanchong, Sichuan Province, 637009 P. R. China (由小到大) May 21(th), 2011 (美式) Oct. 3rd , 2011/ October 3rd , 2011 Ms Alice Green, Store Manager Carefour 四级中有地址就写, Building 8, Red Star Street 没有就不写 Dongcheng District, Beijing 但时间一定要写 Dear Miss Green: 称谓(Salutation)对收信人的称谓, 从左边顶格写起,自成一行,比信内地址低两行。其开头词和专有名词的第一个字母还应大写。称谓后,英国人喜用逗号,而美国人则用冒号。 Dear的用法: 最常见的是用Dear + (头衔)姓或名,如:Dear Professor Chen, Dear Mr. Alan 或Dear Isabel, 也就是在Mr., Mrs, Miss, Ms, Prof., Dr. 等后只用姓,不用名字。Dear Mr. 如果关系比较亲密,可用My Dear…。 给某个机构或你不认识的人写信,则按如下称呼写:Dear Sir, Dear Sirs, Sirs, Gentlemen, Dear Madame,Ladies or Madame, To Whom It May Concern. 写给政府各部门首长,如参议员、法官、大使、市长等可用Hon. (Honorable 阁下的缩写),表示尊重。 正文(Body) 正文是书信的主要部分。通常在低于称呼一行处写起,每段开头要向后缩进五到八个字母。正文从内容结构上一般包括:“ 写信人的身份及写信目的------------位于开头部分,一般是寒暄或点明写信的目的。” 写信人的想法,请求等细节--------位于中间部分,叙述一封信的主要内容。 向收信人表示谢意、希望等---------位于结尾部分,通常写一些表示祝愿、问候、感谢等结束敬语或希望之类的话语。 考试中具体写的内容要根据提纲。 结尾语常用表达: We send you our best wishes. With best regards. Looking forward to hearing from you soon. Love to all you. Please give my best regards to your family / parents. All the luck in the world to you. *
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