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压缩文件怎么加密 主讲：余兴兵 时间：2013年11月10日 我们平时在传输一些隐私文件的时候都不希望被不相关的人看到，此时我们就需要为这些文件进行加密，但是一般情况下文件和文件夹是没有加密功能的，但在文件压缩的时候是可以进行加密的，所以我们可以先进行压缩加密然后在传输，那么如何给压缩文件进行加密呢？ 一、方法、步骤 1、准备好压缩软件。例如： 7-zip,2345好压、winrar等。一般情况下电脑都附带的有，如果没有附带可以自行下载。 2、首先我们来看看常规的加密方法。我们找到需要进行加密的文件或者文件夹，然后在文件或者文件夹上右击，平时我们压缩文件的时候一般会选择添加到“文件名.rar”，这样省事，但是如果想要加密的话就不能这么做，我们需要点击“添加到压缩文件”。 3、来到压缩界面后我们选择“高级”选项卡，找到“设置密码”按钮并点击，然后输入两次你需要设置的密码然后确定即可。如果你勾选了“显示密码”，你所输入的密码就会明文状态了，而且只需要输入一次哦，最后我们点击确定便可完成了压缩文件的加密。 4、当我们勾选了“加密文件名”这个选项之后，我们双击这个压缩文件，不在显示里面的文件夹或者文件的名称了，而是直接让我们输入解压密码，这就是加密文件名的作用，而且加密文件名仅在压缩文件格式为rar情况下可以使用，如果使用zip压缩的话是不能加密文件名的。 二、注意事项： 1、已经压缩的文件是无法被加密。 2、zip压缩和rar压缩都能完成加密操作，不同的是rar压缩可以加密文件名，而zip压缩却不可以。 3、压缩后一定要记住自己的密码，否则将不能打开加密的文件。 Microsoft Office 文档加密 主讲：余兴兵 时间：2014年3月16日 如果我们的Microsoft office软件中操作的文档有重要的内容不能让别人随意进行翻看，那么我们所做的最好的办法就是将其进行加密，那么到底我们应该如果对其进行加密？ 一、Microsoft Office 2003 第一种： 单击“工具”， 弹出“工具”下拉菜单｜单击“工具”下拉菜单中的“选项”，弹出“选项”对话框｜单击“选项”对话框中的“安全性”选项卡｜“打开文件时的密码，修改文件时候的密码”｜单击“确定”｜“再次确认打开文件密码”｜单击“确定”｜“再次确认修改文件密码”｜单击“确定”完成加密 第二种： 单击“文件”，弹出“文件”下拉菜单｜单击“文件”下拉菜单中的“另存为”，弹出“另存为”对话框｜单击另存为对话框上的“工具”弹出“工具”下拉菜单｜单击“工具”下拉菜单中的“安全措施选项”，弹出“安全性”对话框，｜“打开文件时的密码，修改文件时候的密码”｜单击“确定”｜“再次确认打开文件密码”｜单击“确定”｜“再次确认修改文件密码”｜单击“确定”完成加密。 二、Microsoft Office 2007 第一种： 单击文档左上方的按钮，弹出下拉菜单｜在下拉菜单中指向“准备”，弹出“准备”的子菜单｜在“准备”子菜单中单击“加密文档”｜弹出“加密文档”对话框，输入密码｜单击“确定”｜确认密码｜单击“确定”完成加密。 注：此种加密只对打开文档进行加密，不对文档修改进行加密。 第二种： 单击文档左上方的按钮，弹出下拉菜单｜在下拉菜单中指向“另存为”，弹出“另存为”的子菜单｜在“另存为”子菜单中单击“×××文档”，弹出“另存为”对话框｜单击另存为对话框上的“工具”弹出“工具”下拉菜单｜单击“工具”下拉菜单中的“安全措施选项”，弹出“安全性”对话框，｜“打开文件时的密码，修改文件时候的密码”｜单击“确定”｜“再次确认打开文件密码”｜单击“确定”｜“再次确认修改文件密码”｜单击“确定”完成加密。 Word快捷键大全 主讲：余兴兵 时间：2014年5月3日 一、常用快捷键 Ctrl+Shift+Spacebar　创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符)　创建不间断连字符 Ctrl+B　使字符变为粗体 Ctrl+I　使字符变为斜体 Ctrl+U　为字符添加下划线 Ctrl+Shift+　缩小字号 Ctrl+Shift+　增大字号 Ctrl+Q　删除段落格式 Ctrl+Spacebar　删除字符格式 Ctrl+C　复制所选文本或对象 Ctrl+X　剪切所选文本或对象 Ctrl+V　粘贴文本或对象 Ctrl+Z　撤消上一操作 Ctrl+Y　重复上一操作 快捷键大全用于设置字符格式和段落格式的快捷键 Ctrl+Shift+F　改变字体 Ctrl+Shift+P　改变字号 Ctrl+Shift+　增大字号 Ctrl+Shift+　减小字号 Ctrl+]　逐磅增大 Ctrl+[　逐磅减小字号 Ctrl+D　改变字符格式（格式菜单中的字体命令） Shift+F3　切换字母大小写 Ctrl