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福州火车站20年春运节前企业团体办法
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①注册信息纸质材料一份;
②“2011年春运企业团体票统计表及汇总表”纸质材料一份(具体格式为2011年春运企业团体票统计表及汇总表.XLS,请点击下载,电子表格企业保存备用);
③营业执照副本及复印件各一份;
④税务登记证复印件一份;
⑤企业票务员受理委托书(盖有法人章的授权委托书)一份;
⑥票务员本人身份证及身份证复印件各一份。
(4)填写用票信息:输入用户名、密码登录后,按网页要求填写用票信息。??? (5)用票信息审核:车站将会同相关部门对企业所填写的用票信息进行审核。??? (6)审核查看及修改用票汇总信息:为确保用票信息无误,填写完毕后请认真核对,核对后发现用票信息错误时,需删除该条内容并重新填写,修改完毕后请务必点击“反馈车站”键提交,否则用票信息将无法传输到车站。??? (7)查看、删减、回复预排结果:车站对企业的用票信息结合车站运输能力的实际情况进行预排,企业登陆“企业页面”点击“反馈车站”查看预排结果,对预排结果中不需要的张数可进行删减,但企业不论是否删减均必须点击“反馈车站”键回复车站,否则车站将视为企业不同意预排结果主动放弃。
二、注册要求:??? (1)注册、填写企业信息起止日期为:2010年12月11日始至2010年12月18日止。??? (2)办理预订车票业务的票务员由本企业职工担任(应持有法人代表签署、盖有企业公章的授权委托书)。本企业及委托代理人必须承诺所预订的计划必须全部用于本单位员工返乡,不得为其它单位或个人代办车票,否则取消来年预订资格。
(3)企业所填写信息必须真实,不得虚报,企业负责人及票务员必须留有24小时开通的电话及手机号码。??? 2、填写用票信息要求:??? (1)填写用票信息截止日期为2010年12月18日;??? (2)用票信息中的“乘车日期”限为2011年1月19日-2011年2月2日,由于1月22日-1月31日为福州站客流高峰期,请各企业尽量提早或拖后返乡,避开客流高峰期,提高本企业预订计划的兑现率。??? (3)用票信息中的“到站”指福州站始发、增开列车有停靠的车站。
(4)只办理硬座车票的预定计划。??? 3、取票要求:??? (1)企业凭盖有企业取票章的取票凭证在规定时间内到指定地点取票。
??? (2)企业必须自刻矩形印章一个(尺寸:4CM×2CM ),上刻本企业全称,每次取票时必带,否则不予取票,车站将在该企业的每一张车票背面加盖此印章。???? 4、用票要求:??? (1)各企业取票后发放车票时须将车票票号(车票左上角红色数字)及车票使用人部门、姓名逐一进行登记,铁路部门需要调查时,企业应能够立即提供登记表配合检查,若无法及时提供登记表车站将停止办理其预订业务。??? (2)企业所订车票全部用于本单位员工返乡,除铁路部门按铁道部规定收取的费用外,不得再向员工收取任何费用,否则按铁路相关规定处理,并取消来年预订资格。??? (3)春运期间企业团体受理的车票不办理退票业务。请各企业务必做好宣传,并采取必要措施控制车票流向。发生员工将所购车票转让他人使用,同样追究用票单位责任。??? 三、注意事项??? 1、请经常登录福州火车站主页,注意点击网站“车站公告”栏目内的最新消息标题,详细了解最新的铁路客运信息和车站动态。??? 2、车站与相关部门联合一起对提交的企业信息及用票信息进行审核,未按规定填写信息或信息不真实的,车站将删除用户名,不予办理预订。??? 3、凡在售后跟踪中出现高价票的企业,将删除用户名,从此不再办理该企业团体车票预订业务。??? 4、车站将通过计算机对所报乘车计划进行统计、汇总,根据车站运能实际情况进行预排,部分乘车计划无法满足时计算机将进行调整。??? 5、企业在注册后请尽快进行资质审核,以免影响填写用票信息(资质审核截止日期和填写用票信息的截止日期均为2010年12月18日止)。??? 6、车站在网上公布预排结果后,企业进行删减、回复的预排结果为最终排票结果,车站不再进行二次调剂。??? 7、登录“企业页面”,输入用户名及密码,参照车次明细表,填写用票信息。??? 8、预计2011年春运福州站增开重庆、贵阳、郑州、北京、武昌、九江、南昌、鹰潭、龙岩等方向的列车,具体开行日期请注意网站、媒体、车站公告。??? 9、火车站将会同相关部门,采取上车回访等形式,对企业所订团体票进行跟踪回访,一经发现企业所订车票非本企业员工所用或有加价行为,将立即停止供票,情节严重者永久取消预订车票资格,通报公安机关,追究其刑事责任。??? 10、用票信息中的到站现在只能按目前列车停靠站(限区段)填写用票信息(2011年春运增开列车的车次、停靠站目前还未确定)。
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