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菊粉生产收购生产质量管理系统建设系统建设:
系统设计目标
用先进、可靠的计算机软件技术和通信技术,通过将各下属企业的农作物的原料收购、生产、销售信息汇集到集团公司总部,经过计算机系统的综合统计分析,给出有指导意义的结果。
建立集中、统一、准确的企业基本数据,为各部门、分厂实现信息共享。不仅有效地把各个部门、分厂结合成一个有机的整体,而且为经营决策和日常管理提供可靠的依据。具体以下方面:
〖1〗物流管理:主要是企业各级管理人员正确而准确的掌握货物的流向,根据原料的供应情况,产品的生产情况,货物所在地点,宏观地把握商品货运、仓储情况,加强了企业对整个过程的宏观控制。
〖2〗资金流管理:使企业管理人员掌握原料应付款情况,已付款情况,资金计划情况,客户情况,预备货情况、实际定货情况、回款情况等各类资金信息。
〖3〗信息流管理:使企业管理人员可即时地了解各生产厂家原料计划,原料购进情况等实时生产数据,包括产品生产数据和化验数据及其相关数据。
〖4〗根据物流情况、财流情况、信息流情况进行汇总、统计分析得出各类报表,协助企业决策者做出正确判断。
系统的主要特点
1、可以节省大量人力,减少不必要的重复劳动,减少人工错误,提高了工作质量。可以优化管理流程,杜绝跑冒滴漏现象,减少管理漏洞,降低管理成本。 2、 3、软件上手快,操作及其方便,培训简单,和其它软件相比,大大降低了员工培训成本。 4、科学合理的进行成本核算。
系统维护
主要用于系统的初始化工作。
经营管理
经营管理模块主要运用原料统计
经营管理模块是对原料工作的维护和录入,它分为合同管理、计划排量、排量调整、计划排量标准、运费标准、农户列表.
交货处理主要包括:车辆挂号、重磅称重、质量检验、轻磅称重
该模快的主要功能是实现来料的质量检验,称重过磅以及磅单的查询.1.车辆挂号该页主要完成对来料车的挂号功能,并给出顺序的磅单号,来料车可按此磅单号排队等待质检.a.质检员只需把农户的“报号”(报其姓名或合同号或厂方指定编号)输入到检索码一栏,然后回车,就可出现如图信息,右键双击与农户相符和的信息,便可把相关的信息自动录入表格.如果是非合同用户就得质检员手动录入了.b.质检员需在卸料地点,车型,车编码,车号输入相符信息.小技巧:如果知道车编号,可直接输入此项后回车,其余两项可自动填入.c.在质检员一栏选择质检员名,及班次,便可挂号打印了.
收购流程可以定制,可以先重磅,或者先质检,根据工厂实际流程定制。
多种磅码单的打印,可以套打,全表打印。
特点:过程方便快捷,操作简单,只需轻点鼠标即可完成操作。
从质检,重磅,轻磅,及结算实现唯一流水号控制。排除作弊可能。系统可以挂失,在三级权限下可以修改由于特殊原因需要修改的磅单。
成品化验
化验员主要运用于成品化验模块
批次录入。
磅单打印(成品)
化验数据录入
批次判定
成品入库
生产管理
生产管理模块主要运用于车间统计、车间司磅员
生产管理包:磅码单自动称重、磅码单手工录入、导入新线数据、数据修订、生产查询、批次基本情况维护、生产库存
统计查询
统计查询就是将所有生产出来的数据进行了汇总、分析,使所有的数据产生数据报表,方便操作人员的统计
结算处理
结算处理主要运用于结算员岗位,结算处理包括:磅单录入、交货结帐、运费录入、运费结帐、卸车录入、卸车结帐、交货欠款、运费欠款
可以规定结算比列,实现分比例结算,缓解公司财务压力。
可以在一个片区,或大合同下统一结算。提高结算速度。
对结算的磅单处理,不肯能出现重复结算情况。
对运费,农资费用在结算时进行自动扣出。(如果合同中有种子,农资,运费等)
zjiuzi@
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