网络环境下会计电算化的内部控制.docVIP

网络环境下会计电算化内部控制的探讨 摘 要：随着电子商务的发展和网络会计的逐步实施，企业会计核算与会计管理的内部、外部环境发生了巨大变化，传统会计电算化系统的内部控制机制和手段很难适应网络环境，建立适应于网络环境下的内部控制体系是企业急需解决的问题。本文通过对网络环境下的会计电算化内部控制存在的问题探讨，为完善网络环境下会计电算化内部控制提起了几点意见。 关键词：网络环境 会计电算化 内部控制 存在问题 对策 一，网络环境下的会计电算化 会计电算化是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题研讨会”上正式提出的。会计电算化的基本含义是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗的说，它是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。经过20多年的发展，它经历了单机电算化会计系统与局域网电算化会计系统。随着信息技术与因特网的发展，它迎来了以Internet互联技术为平台的电算化会计系统。 网络环境下电算化会计系统可以看成一个是指在Internet互联环境下对企业的各种经营事项进行确认、计量、核算与报告的会计系统。它是建立在互联网环境基础上的会计信息系统，是网络经济中不可缺少的一部分，与电子商务有着密不可分的关系。它能够帮助企业实现财务与业务的协同，远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事前的经营预测、事中的动态会计核算与在线财务管理以及事后的管理决策，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取、使用与披露方式。相比于传统环境下的电算化会计系统，它有以下一些特点： 1,会计核算由静态转变为动态 会计信息的滞后性一直是跨级理论界与实务界所面临的棘手问题。在传统环境下电算化会计系统是一种静态系统，在这种核算系统中，经济活动发生之后，会计人员根据一定的会计核算组织程序，将经济信息转化为会计信息，并定期报出报表。会计部门与业务部门以及管理部门之间是以静态的方式来进行信息交流的，信息从业务部门传递给会计部门、经过会计部门处理后在传递到管理部门是需要一段时间的。从而使得根据这些会计信息做出的决策的有效性打折扣。而在网络环境下电算化会计系统由于其所依赖的环境的特殊性，企业不仅可以在网上进行经营，而且还可以进行网上会计处理以及交易资料的记录、传递、认证、汇总与管理作业，实现企业与上游的供应商、与下游的销售商之间的信息交流与业务的整合，从而改变了企业原有的核算与报告方式。在网络环境下企业的财务报表能及时生成并传递到相应的投资者、债权人、政府主管人员及一般大众。同时，这种动态的核算与管理又极大地丰富了会计信息的内容并提高了信息的质量，使得企业管理层能够对经济环境的变化及时做出反应，通过各种经营与财务指令实现在线管理。 2,实现业务与财务的协同 网络环境下电算化会计系统彻底改变了由于财务人员与业务人员的责权不分明而造成的业务与财务管理相脱节的局面，从根本上促进了财务与业务的协同。这种协同包括： （1）企业内部的协同，对于企业内部信息可以通过企业内部网的传递实现内部协同。 （2）与供应链的协同，通过商际网络与国际互联网实现供应商、客户和企业之间的协同。 （3）与社会职能部门的协同，实现企业与工商、银行、证劵公司、海关、保险、税务部门等的协同。 3,支持远程处理与网上理财服务 在互联网环境下，企业与企业之间、企业与客户之间的物理距离已失去其原有的意义，企业可以通过远程处理，顺利地实现远程报表(包括企业内部报表和外部报表)、远程报账(既可包括汇总信息又可包括明细信息)、远程查账(既可查询会计帐簿又可查询仓库、销售点库存等辅助帐簿)和远程审计。甚至还可以进行网上会计核算业务的在线咨询、财务制度的咨询等。同时，用户需要进行财务处理时，不一定购买软件，可以直接从网上获得授权和账号进行相应的理财活动。 4,实现集中式管理。现实经济生活中，由于企业(特别是企业集团)分散经营，管理上受物理地域的限制，同时又缺乏支持集中式管理的技术手段，造成对下属机构的控制不力，最终导致企业出现决策甚至是经营危机的例子屡见不鲜。互联网的出现，使得集中式管理成为可能。采用集中式管理，不但可以整合企业已有的财务资源，而其还可以加强对下属机构的财务监控，同时，由于集中式管理利用了先进的信息技术，大大降低了运营成本，提高了企业经营运营效率。 5,会计信息的披露更全面、获取更具针对性。在网络环境下，电算化会计系统的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。同时，在互联网环境下，信息使用者又可以通过交互方式，按照自己习惯的格式及思路获取属于使用者自己范畴的会计信息及其它信息。 二，网络环境下会计电算化的内部控制存在新问题 内部控制制度