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深加工结转系统企业录入相关操作流程及注意事项 ? ??中华人民共和国昆山海关 深加工结转系统企业录入相关操作流程及注意事项 ? 一、企业需要进行的相关操作 1、深加工结转转出（入）备案申请表录入 2、深加工结转企业实际发、收、退货单录入 二、QuickPass系统预录入具体操作 （一）深加工结转申请表转出方企业录入 操作人：预录入人员 应用系统：QuickPass预录入系统 具体流程如下： 1.转出方企业将企业操作员卡交给转出方主管地海关报关公司预录入人员；（如为企业自行录入，此步跳过） ??? 2.预录入人员将企业操作员卡插入读卡器； 3.进入“深加工结转”子系统； 4.打开“申请表备案”菜单，点击其下面的“转出备案”子菜单； ??? 5.根据系统要求和企业提供的资料录入转出方结转数据； 6.全部转出数据录入完毕，确认无误后，点击“暂存”，再点击“申报”，向电子口岸报送； 7.转出企业可以在“申报表备案”菜单下的“数据查询”中查看结转申请表的数据内容及回执状态，在数据查询中查询到结转申请表备案状态显示为“成功入数据中心库”时，即表示申报成功，查询到该票结转申请表的“电子口岸统一编号”（系统自动生成的18位数字），并将“电子口岸统一编号”通知转入企业。 【注意】转出地备案资料填报过程中，“申请表编号”和“电子口岸统一编号”均由系统自动生成，无须填报。 （二）深加工结转申请表转入方企业录入 操作人：预录入人员 应用系统：QuickPass预录入系统 具体流程如下： 1.转入方企业将企业操作员卡交给转入方主管地海关报关公司预录入人员；（如为企业自行录入，此步跳过） ?? ?2.预录入人员将企业操作员卡插入读卡器； 3.进入“深加工结转”子系统； 4.打开“申请表备案”菜单，点击其下面的“转入备案”子菜单； 5.录入转出企业通知的“电子口岸统一编号”，调出转出企业结转申请表的备案信息，根据系统要求和企业提供的资料录入转入方结转数据，注意与转出方数据保持一致； 6.全部转入数据录入完毕，确认无误后，点击“暂存”，成功后再点击“申报”，向电子口岸报送； 7．电子口岸会对转出方和转入方录入的数据进行自动比对和逻辑审核，审核无误的，向海关申报。 （三）深加工结转企业实际收发货 操作人：预录入人员 应用系统：QuickPass预录入系统 具体流程如下： 1.转出方企业将企业操作员卡交给转出方主管地海关报关公司预录入人员；（如为企业自行录入，此步跳过） ??? 2.预录入人员将企业操作员卡插入读卡器； 3.进入“深加工结转”子系统，进入“收发货单”菜单，再点击发货登记，进入“发货登记”界面； 4.根据系统要求和企业实际发货情况录入转出方发货资料数据； 5.全部发货数据录入完毕，确认无误后，点击“暂存”，再点击“申报”，向海关报送； 6.转出企业在数据查询中查询到收发货单状态显示为“审批通过”时，查询到该票收发货单的“收发货单编号”，并将“收发货单编号”通知转入企业； 7．转入方企业根据转出方企业提供的“收发货单编号”，在转入地报关行或本企业的QuickPass预录入系统中调出相应的收发货单，填报收货数据，收货数据应与发货数据吻合，确认无误后点击“暂存”，如没有问题，单击“申报”按钮完成收发货单收货登记申报，提示申报成功后数据向海关发送。 ??? 【注意】 1．收发货单应在海关规定的时限（暂行办法）内及时填报，填报内容必须与实际收发货情形一致； 2．如存在退货情事，结转双方企业应填报退货单。 三、实际操作中应注意的事项 1.一份《申请表》对应一个转出企业和一个转入企业；一份《申请表》对应转出企业一本手册或帐册，但可对应转入企业多本手册或帐册。 2.结转双方的商品编码前四位原则上必须一致，对商品编码不一致的经海关判定为同一商品的，企业可在转出商品备注栏填写结转备用商品编码，商品编码一致的，海关予以办理；结转商品数量、计量单位应当一致或折算一致。 3.对经海关审核通过后的《申请表》允许对其数量进行变更及增加新结转商品项目。 4.涉及实行E帐册管理的联网监管企业《申请表》无须报备数量（只要一方为联网监管企业）。 5. 转出、转入企业应当分别在每批实际发货及收货后24小时内录入申报《保税货物深加工结转收发货单》或《保税货物深加工结转退货单》电子数据。对实行电子帐册管理的联网监管企业以及与其发生结转业务的企业，应在72小时内申报《收发货单》及《退货单》。因技术原因导致无法在规定时限内申报《收发货单》及《退货单》的，经主管海关批准，可适当延长申报时限，但最长不超过7天。24小时、72小时或7天内在同一《申请表》项下发生的多次收、发货可累加成一次录入申报。 6．经主管海关审核通过的《申请表》，由计算机自动进行登记编号。编号规则为:《申请表》类型1位(X