1. 药学信息概述.pptVIP

* 可丛网上下载。 ⑤ 物质基础 物质基础是指信息系统功能结构的内容、实质和相对环境，包括各种信息系统的设备、工具、仪器、信息资源、能源、网络等。物质基础是信息管理必备的条件。现代化的信息管理系统。一方面是不断采用是新科技成果提供先进的管理设备，提高信息的搜集、处理、报道、传递、存储和服务的水平与能力；另一方面是通过物质结构的优化和信息资源的合理配置．提高信息社会活动中物资的利用率．降低消耗，确保信息产品生产的效益性．使信息系统的发展适应不断变化的市场经济的需要，不断地给信息管理系统注入新的生机与活力。 ⑥ 信息流 信息流是信息系统功能结构运动变化特征的外在表现。整个信息系统不仅要不断地输人新的信息，而且要有反馈信息的作用．即信息流的正常运行．才能使信息系统按预定的目标实现其组织与控制。这种信息流．使信息系统与外界环境之问保持着信息的接收、存储、加工处理和传递的信息变换，维系着正常的有目的的信息运动。在信息系统管理过程中．各种数据、报表、凭证材料和反馈情况等反映的信息流．都是信息管理活动的重要因素。 ⑦ 时间与空间 时间与空间是指信息系统功能结构运动变化的过程区间和位置区间。信息系统与其他物质一样，其运动是在一定的时间和空间中进行，时间、空间的坐标体系表示信息流的存在与位置，体现了信息流运动和信息系统发展的基本状况。一个灵敏、高效能的信息管理系统，必须充分考虑如何科学地利用时间与空间，以便在尽可能短的时问内，创造更多的效益。 （2）信息管理的功能 随着社会信息意识和社会信息能力的不断增强，人们对信息资源的重视程度不断提高，信息管理的重要意义也越来越普遍地为全社会所认识。信息管理的社会功能主要表现在以下三个方面： ① 开发信息资源，提供信息服务 没有组织的或不加控制的信息不仅不是资源，而且可能会构成一种严重的妨碍。因此，信息真正成为资源的必要条件是有效的信息管理．即通过对信息的搜集、整理、选择、评价等一系列信息组织过程，把分散的、无序的信息加工为系统的、有序的信息流，并通过各种方式向人们提供信息服务，从而发挥出信息的效用。 ② 合理配置信息资源，满足社会信息需要 同其他资源一样，信息资源也存在着相对稀缺性与分布不均衡等问题。由于信息资源一般分散在社会各领域和各部门，较难集中，信息资源拥有者的利益关系如果没有合理的有效的制度来加以协调，信息交流与资源共享就会遇到种种障碍，如信息垄断等。 信息管理的目的就是要在信息资源开发者、拥有者、传播者和利用者之间寻找利益平衡点。建立公平台理的信息产品生产、分配、交换、消费机制。优化信息资源的体系结构．使各种信息资源都能得到最优分配与充分使用。从而最大限度地满足全社会的信息需要。 ③ 推动信息产业的发展，促进社会信息化水平的提高 随着信息技术的飞速发展和社会信息栝动规模的不断扩大，社会信息现象越来越复杂，信息环境问题电越来越突出。为此，人们对信息管理不断提出越来越高的要求，使得信息管理活动逐渐演化成一项独立的社会事业。成为信息产业中最活跃的要素之一。 1.3.3 信息管理的发展 信息管理作为一种社会现象，是随人类社会的产生而产生．随人类交流的发展而发展的。由于社会信息现象复杂多样．社会信息的无序性与人类需要的特定性形成了尖锐的矛盾。信息管理就是为了解决这一矛盾，使特定的人能够在特定的时间获取所需要的特定信息而产生和发展起来的一种社会活动。从广义的角度说，自从世界上有了人类。形成了人类社会，也就有了人类信息交流行为，产生了社会信息管理活动。纵观人类社会信息管理实践活动的发展历史。我们可以将其划分为三个历史时期： （1）古代信息管理时期 在人类社会发展的早期，人们最初是利用在生产和生活中逐渐形成的交际手段——自然语言进行信息交流的。但是，由于语音信息传播的时空范围都有限．为此，人们使用了结绳记事、刻画等办法，后来又创造了文字。文字的出现要求解决记载材料与记录方法的问题。自远古以来，人类曾先后采用过泥板、莎草、甲骨、兽皮、金石、竹术、缣帛等作为书写材料，直到汉代中国发明了植物纤维纸，才终于结束了直接利用天然物质材料来记录信息的历史。在印刷术发明之前，文献的产生完全靠手工抄写，信息管理的规模是极为有限的。印刷术的发明虽然扩大了人类的文献生产能力，但古代社会对文献信息的管理仍然足以藏书楼式的孤立管理为主，没有系统的社会组织。 这一时期信息管理的主要特征是：信息交流活动是自发的、无组织的，信息记载材料是天然的，信息记录方法是手工的。由于信息活动主要集中在个体层次上，社会信息量不大，信息管理活动也是零星的、片断的，主要是对信息载体进行封闭式的物理管理。 （2）近代信息管理时期 近代工业革命的兴起极大地促进了社会信息活动的发展。