校团委第十周部长例会.docVIP

校团委第十周部长例会 时间：09.11.09 地点：校团委学生会办公楼105办公室 会议主持：林剑芬 会议记录：霍雅文 与会人员：校团委各部门部长以及学生会副主席陈炫歆、主席团助理张震，航院文娱部蔡雨杭、办公室刘敏华，组织部08试用委员黄海燕、何培林，科创部08试用委员陈冠辉，海青主编助理邓敏宁,艺术团08级宗琨 会议主要内容：校团委各部门第九周工作总结及第十周工作计划、团干培训相关事宜的汇报讨论 各部门工作总结和计划 办公室： 第九周工作总结： 1、周三（4号）的团委大例会与周六（7号）“走进高校现场招募消防志愿者行动1、推优 本学期推优工作共分9、10、11月三个月份进行。截止至10月份，完成推优的学院有水院、农院、经院、信院（大四的推优）、理院、艺院、政院。其他未完成推优工作的学院正积极跟进其完成。 2、评优 本学年评优工作从10月12日正式开展，到目前为止，仅有个别学院未上交评优名单及评优汇总表。而现在此项工作正处于评优名单及评优汇总表整理汇总阶段，计划于11月10日整理完成评优表彰决定初稿。 3、团籍团证补办及发展新团员 本项工作从10月25日正式开展，到11月8日为止，所有学院皆办理完成该项工作。现在正处于团籍团证补办及发展新团员资料总结及整理阶段。 4、团组织生活 1）10月份团组织生活已于11月5日圆满结束，各学院如期开展团组织生活，活动主题思想深刻，内容丰富，形式多样，充分体现了广大青年的爱国热情及展示了广大青年团员的青春活力和奋发向上的精神状态。 2）11—12月份团组织生活 开展时间：11月7日—12月16日 主题：“学习全会精神，做好党的助手” 5、活力在基层 1）主题：学习全会精神，做好党的助手 2）申报方案：11月10号截止。 3）投票：11月10日——11月30 日 4）评审：11月30日——12月15日 6、团章考试补考 1）团章考试补考计划于11月15日（星期天）在钟海楼举行； 2)参与考试的对象为：2009-2010学年团章考试补考、缓考、缺考学生； 3)考试监考、巡考、机动及评卷人员皆由校团委各部门委员担任； 4)到目前为止，团章考试补考前期准备工作（补考试卷确定；考场申请；监考、巡考、机动、评卷人员工作安排）已落实完成。 7、团校培训 1)青年马克思主义者培养工程第二期学生干部培训班的总体计划书已基本确定； 2)已通知校团委、校学生会、社团及各学院通知安排培训对象参加； 3)校团委办公室正着手收集资料开展团校培训学员手册制作工作。 8、召开11月份组织部部长例会 时间：11月6日21：30 地点：钟海楼06029 流程：推优-评优-团组织生活及活力在基层-团籍团证补办及发展新团员-团章考试-团校培训-团员统计及团费收缴。 第十周工作计划： 1、推优 跟进未完成推优工作的学院及时完成工作。 2、评优 1)确定2008-2009学年评优表彰决定名单； 2)整理总结评优工作，以待下学年更高效严谨开展该项工作。 3、团籍团证补办及发展新团员 总结整理团籍团证补办及发展新团员工作，以待更高效严谨开展此项工作。 4、团组织生活及活力在基层1）及时抄录团组织生活汇报表并监督跟进团组织生活检查工作； 2）整理汇总“活力在基层”主题团日竞赛活动第四季度我校参赛情况。 5、团章考试补考 针对团章考试出现的问题，有经验有教训的按计划如期开展此项工作。 6、团校培训 做好前期准备工作（确定授课老师及授课资料、安排落实培训人员分组及座位安排、跟进制作完成学员手册及笔记本等）。 宣传部： 第九周工作总结： 1、比较顺利的完成了第二届现场书画比赛的决赛感谢各部门的支持。 2、完成了宣传系统宣传积极分子的评优工作。 第十周工作计划： 1、完成第二届现场书画比赛决赛优秀作品的展览。 2、完成国旗队第二轮面试。（具体时间会通知尹书记和叶老师） 文体部： 第九周工作总结： 召开文体系统例会 各学院十大歌手活动的评分 广东大学生歌手大赛与舞蹈大赛的跟进，比赛成绩优良 第十周工作计划： 海洋中国六十年晚会的准备，本周三进行最后彩排，周五正式演出 团委大联谊的策划，时间仍未确定 部门09的新生的第一轮面试，初定本周二晚 08正式委员的确定 团体部： 第九周工作总结： 上周五举行社团社长联谊 第十周工作计划： 社团目前正在进行新生见面会 社联正在筹备中，社团之夜初定21号晚举行 实践部： 第九周工作总结： 在11月7日早上，完成成果展的布置 完善问卷的内容，目前老师方面未同意 第十周工作计划： 本周三（11日）将组织校团委的同学过来参观成果展 本周日（15日）将组织各学院的同学过来参观成果展（主要是09新生班的团支书和班长） 正在准备寒假社会实践活动的计划书