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销售业务
控制目标
建立健全销售业务管理体系,形成有效的销售业务管理制度,增强创新能力,全面提升销售业务管理水平。
加强企业规范化管理,规范销售工作,保证企业根据市场预测及企业生产能力制定销售计划,确保企业实现销售目标。
积极开拓市场份额,加强现有客户维护,开发潜在目标客户,对有销售意向的客户进行资信评估,杜绝对信用较差客户的信用销售。
完善货物出库管理制度,确保发出货物数量、质量、规格等符合合同约定。
2.主要风险
(一)销售业务管理体系不健全,缺乏专业管理,产生管理漏洞等,大大增加企业成本。或超越授权审批
(五)销售合同内容存在重大疏漏和欺诈,未经授权对外订立销售合同,可能导致企业合法权益受到侵害;销售价格、信用额度、收款期限等未经适当审批,违背企业销售政策,可能导致企业经济利益受损。
销售业务发货风险控制矩阵
控制
事项 控制活动 控制主体 协控 风险水平 控制文档
阶段控制 D1
应对销售发货单据进行审核,严格按照销售通知单所列的发货品种和规格、发货数量、发货时间、发货方式组织发货建立货物出库、发运等环节的岗位责任制,确保货物的安全发运。
销售业务收款风险控制矩阵
控制
事项 控制活动 控制主体 协控 风险水平 控制文档 D1 制定收款业务的会计系统控制,制定规范的开票流程。 市场开发部,财务管理处 D2 收取的现金、银行本票、汇票等应及时缴存银行并登记入账,不得擅自坐支现金。
市场开发部,财务管理处 D3
销售业务风险控制矩阵
控制
事项 控制活动 控制主体 协控 风险水平 控制文档 D1 企业在销售合同订立前,应当与客户进行业务洽谈、磋商或谈判,关注客户信用状况,明确销售定价、结算方式、运输费用的承担、保险、权力与义务条款等相关内容。重大的销售业务谈判应当吸收财会、法律等专业人员参加,并形成完整的书面记录;建立健全销售合同订立及审批管理制度。
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