重庆市行政事业单位资产2.0系统.docVIP

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  • 2017-08-16 发布于河南
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重庆市行政事业单位资产2.0系统.doc

重庆市行政事业单位资产2.0系统 2012年资产数据填报流程(基层单位) 目 录 一、系统登录 2 二、历史数据核对 2 三、更新资产数据 3 1、录入新增资产 3 2、资产变动(资产的价值,人员,部门,行驶里程等信息的修改) 5 3、资产处置 6 4、核对更新后的资产数据 8 5、审核全部资产卡片 8 四、报表的填报 9 1、资产报表(年报) 9 1.1 手工填报机构人员情况表 9 1.2 手工填报财政部资产年末负债表 10 1.3 生成其他年报表 10 2、资产报表(月报) 11 2.1 手工填报财政部资产月末负债表 11 2.2 生成其他月报表 11 3、行政(事业)单位资产统计报表 12 4、资产决算报表 12 4.1 手工填写重庆决算报表封面 12 4.2 手工填写租用房屋情况(如果存在租用房屋的情况) 13 4.3 手工填写重庆机构人员情况表 13 4.4 生成其他决算报表 13 五、数据上报完成 13 注意: 1、连接上财政专网的电脑才能登录固定资产2.0系统; 2、登录固定资产2.0系统需要IE浏览器7.0以上版本; 3、在得到财政局或者主管部门批复之后,才能进行资产处置。 一、系统登录 打开IE浏览器,在地址栏中输入:6:9797/zcgl,在登录界面中输入本单位用户名和密码,点击登陆。忘记了用户名和密码可以通过拨打电者通过QQ群245573225咨询。登录界面如图1-1; 图1-1 二、历史数据核对 资产汇总查询可以通过输入不同的查询条件查询当前的资产价值总额以及一个时间段已经增加和减少的资产。 依次点击日常管理、资产配置、资产汇总查询(按资产大类),在弹出的查询条件录入框里面输入财务入账日期的截止日期2012-12-31,查询出截止2012年底的资产数据,以此确定还有多少资产未录入系统中,点击确定,如图2-1; 图2-1 查询结果为汇总数据,点击资产大类的加号,可以展开查看各个大类的数据,如图2-2。 图2-2 三、更新资产数据 1、录入新增资产 进入系统默认首页界面,依次点击系统功能、在左边弹出的功能树中依次点击日常管理、资产配置、资产卡片管理,如图3-1; 图3-1 在弹出的界面中,点击新建,如图3-2; 图3-2 在弹出的新建卡片页面中,输入资产名称的关键字,搜索资产的分类代码名称,比如输入轿车,跟轿车相关的资产分类代码名称就会过滤在下面的列表中,点击适合的分类代码名称,比如普通轿车,右边就会出现普通轿车的卡片,完善卡片信息之后点击保存,如图3-3; 注意:取得日期为实际购得资产的日期,可以填写发票日期; 财务入账日期为财务上账的日期,报表的生成和总账的查询都以这个日期为准,财务入账日期一旦保存将无法修改,请务必填写正确(非常重要)。 图3-3 资产2.0系统资产分类和1.0完全一致,录入的要求也一样,家具、图书、文体设备可以一卡多物管理,数量可以不为1,其他几个大类的卡片都是一卡一物管理,数量必须为1。 2.0系统在批量卡片的时候,是不包含当前已录入的卡片的,如下图3-4; 图3-4 2、资产变动(资产的价值,人员,部门,行驶里程等信息的修改) 当资产的使用人、管理部门、价值等发生改变,可在系统里面做单笔或者批量变动,如图3-5; 图3-5 在弹出的界面中,修改需要修改的卡片信息项,然后点击确定,在弹出的变动信息框中准确的填写好变动日期和变动原因,最后再点击确定,如图3-6; 注意:请将变动日期修改为实际的变动日期,比如资产价值是在2012年调整的,财务也在2012年调账,那么变动日期请修改为2012年。(这一点非常重要,影响报表数据的正确与否) 图3-6 3、资产处置 如本年存在资产处置,财务已经下账,资产系统未做处理,可以使用系统的资产处置登记功能进行资产的下账。依次点击左边功能树的日常管理--资产处置—资产处置登记,如图3-7; 图3-7 在弹出的页面中点击新建,然后在弹出的资产处置登记单据中点击卡片,如图3-8; 图3-8 在弹出的卡片选择页面中,找到要进行资产处置的卡片,可以通过多种组合查询条件进行卡片过滤,如取得日期,价值范围和资产大类等,然后在需要进行处置的资产前面打上勾,需要处置的资产就会进入下方已选列表中,可以全选当前页选择本页所有的资产,也可以点击上页、下页进行翻页,选择完成之后,点击确定,如图3-9; 图3-9; 完善处置登记单据的信息,红色为必填,其他为选填,然后点击保存,在确认无误之后,点击审核(一定要点击审核,否则资产处置不会生效),如果点击审核之后,发现有错,可以点击销审,再点击修改,完成修改之后,再保存和审核。如图3-10; 注意:请将处置日期修改为实际的处置日期,比如资产是2012年处置的,财务也在2012年下账,那么处置日期请修改为20

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