企业内部标准---111供应商管理制度-QWASU.doc

Q/WASU 华数传媒网络有限公司企业标准 Q/WASU 111—2012 代替Q/WASU 111-2012 供应商管理制度 2012 - 07 - 10发布 2012 - 07 - 23实施 华数传媒网络有限公司发布 前言 本标准根据GB/T1.1-2009规定的起草规则起草。 本标准由华数传媒网络有限公司提出。 本标准起草单位：华数传媒网络有限公司。 本标准起草人：沈祎岚 本标准审核人：陈海良、周宏、肖兴祥 本标准批准人：励怡青 供应商管理制度 范围 本标准规定了供应商管理要求。 本标准适用于供应商管理。 总则 为保障器材、设备的质量，加强供应商管理，完善供应商开发、评估、考核工作，特制定本制度。 范围 本制度适用所有向公司或即将向公司供应器材、设备、软件及技术服务等的供应商。 供应商类型 供应商分类如下： 编号 类别 供应商类型描述 分类定义 1 A 框架协议供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商，符合以下条件： 1.与其签订年度框架协议，已确定有关付款条款、法律条款、采购价格（或不固定价格）等内容； 2.当每次采购申请提出后，如框架协议中有确定的采购价格时，则无需再进行询价、比价工作；反之，仍必须进行询价、比价工作； 3.如经过比价最终选择此类供应商时，可以向供应商直接发出采购订单，无需再行签订采购合同。 2 B 价格备忘录供应商 针对某一类产品或服务，与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商，符合以下条件： 1.与其签订价格备忘录，已确定年度采购价格； 2.当每次采购申请提出后，若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中，则无需再对其进行询价、比价工作；反之，仍必须进行询价、比价工作； 3.根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时，需就该笔采购签订单独的采购合同。 3 C 普通供应商 与其有过一段时期合作或交易，但没有签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次采购申请进行采购询价、比价，然后根据有关规定签订单独的采购合同。 4 D 临时供应商 符合以下条件的供应商： 1.全年采购次数在2次（含）以内； 2.单笔采购金额不得超过10,000元。 5 E 备选供应商 历史上有过合作或通过产品测试，暂时未合作的供应商。 6 F 淘汰供应商 根据供应商定期评估结果，确定不再与其进行交易的供应商。 7 G 黑名单供应商 根据供应商定期评估结果，发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为，不再与其进行交易的淘汰供应商。 各部门职责 商务部负责供应商信息的收集、分类评估、组织考察及合格供应商的档案建立、考核。 相关技术部门负责供应商产品技术性能的测试、审核及技术支持工作。 公司招标工作领导小组负责合格供应商名单的批准确认。 供应商筛选原则 如符合以下情况之一，采购员可简化有关供应商筛选工作： 针对有关采购项目，若已有签订固定价格的框架协议或备忘录的供应商，则可以直接选用该供应商； 若该采购申请的采购单价在人民币2,000元之内且采购总价在人民币10,000元之内，则可以直接选用一家正式供应商； 若该类采购申请的全年采购次数在2次（含）以内，且单笔采购金额不超过人民币10,000元，则可选用一家临时供应商。 除以上情形之外，其他所有采购申请的相关采购工作，均需首先选择三家以上供应商进行筛选（包括相应的询价、比价工作）。 若由于有关采购项目的行业、地点、时间、人员级别或其他因素的特殊性，导致可供筛选的供应商少于三家，仅能对该一至二家供应商进行筛选，则必须要做出详细说明。 供应商筛选原则的详细内容参见公司《采购管理制度》。 供应商管理 供应商定期评估 供应商定期评估周期及范围： 供应商定期评估周期：除备选供应商和淘汰供应商以外，供应商评估至少每年进行一次； A类、B类和C类供应商需要每季度评估一次。 供应商定期评估方法： 供应商定期评估内容 供应商定期评估表 　评分项目 评估内容 实物资产类/实物费用类采购 服务费用类采购 公司实力 注册资本 销量 注册资本 销量 品质 产品质量 服务质量/策划能力/创意能力 执行效果评估 计划成功度 产品理解 客户满意度 交货期限 供货及时度 扩大供货的弹性 样品的及时性 增、减订货的反应能力。 服务响应速度 价格 价格能动性 价格透明度 优惠程度 消化涨价的能力 成本下降空间。 价格能动性 价格透明度 优惠程度 付款账期 付款条款灵活性 付款条款灵活性 服务 问题处理的及时性 紧急应对能力 衍生服务能力 售后服务 重视度 服务配合度 服务速度及反应力 沟通能力及效果 突发事件处理能力 技术水准 生产设备先进程度； 工艺技术的先