会计信息系统（第2版）第6章 工资管理系统.pptVIP

第6章 工资管理系统 【学习目的与要求】： 了解工资管理系统的目标 理解工资管理系统的业务流程 理解工资管理系统的功能结构 掌握工资管理系统的数据处理流程 掌握工资管理系统数据库设计 6.1工资管理系统概述 6.1.1工资管理系统的任务 （1）工资计算 （2）工资分配 （3）根据管理的需要提供相关的工资统计分析数据。 （4）及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。 6.1工资管理系统概述 6.1.2工资的构成与计算方法 在工资管理系统中，应发工资项目、扣款合计项目和实发工资项目之间存在着相互的关系，关系如下： 应发工资=基本工资+工龄工资+职称工资+岗位工资+津贴+加班加点工资+奖金 扣款合计=水电费+保险费+个人所得税+迟到扣款+病假扣款+事假扣款+旷工扣款+其他扣款 实发工资=应发工资-扣款合计 6.2工资管理系统的目标 由于工资核算受国家有关政策的严格制约，工资的计算和发放关系到每个职工的切身利益，工资管理系统具有及时性、准确性的特点。此外，工资处理重复性强，增减金额计算繁琐，数据输出量较大。基于以上特点，工资管理系统目标可如表所示： 6.3工资管理系统业务流程 6.3.1工资管理系统业务流程图 工资管理系统的业务流程图，如图所示： 6.3工资管理系统业务流程 6.3.2工资管理系统业务流程分析 （1）财务部门根据工资计算标准表及人事部门的职员信息表录入每个员工的基础工资数据，并计算得出基本工资表。 （2）在企业内部，不同的企业有不同的奖惩措施，企业对员工的业绩、考勤等方面都会进行考核，根据其他部门提交上来的考勤等信息，由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月工资的变动部分。 （3）根据基本工资表、变动工资表计算汇总，生成工资汇总表。 （4）由于现在大部分企业都采用银行代发工资，故需要进行有关处理，将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行，由银行转入职工的工资卡。 （5）由工资汇总表进行工资分摊、扣税、计提福利费等处理，编制工资费用分配表、个人所得税申报表、职工福利费计提表，并填制相应记账凭证，进行账务处理 6.4工资管理系统功能结构 6.4.1工资管理系统功能结构图 工资业务是每一个企业都不可缺少的一项工作，工资管理系统主要包括初始设置、业务处理、统计分析、凭证处理几大模块。如图所示： 6.5工资管理系统数据流程 6.5.1工资管理系统的数据流程图 工资管理系统的数据流程图 ，如图 : 6.5工资管理系统数据流程 6.5.2工资管理系统数据流程描述 （1）基本工资表的编制 （2）变动工资表的编制 （3）工资汇总表的生成 （4）工资费用分配表的生成 （5）福利费计提分配表的生成 （6）个人所得税申报表的生成 6.5工资管理系统数据流程 6.5.3数据字典 1.数据项的描述 2.数据存储的描述 3.数据流的描述 4.处理的描述 6.6工资管理系统数据库设计 6.6.1表设计 1．码表 2．基本表 * * 工资管理系统目标 实现工资管理系统与企业管理信息系统的数据共享 产生各种所需的工资报表并进行归纳分析 分摊工资费用，并进行相应的账务处理，为正确计算产品成本、单位利润提供依据 按照应发工资、扣款金额和实发工资等计算、汇总工资，系统、综合地反映单位与员工之间的工资结算情况 收集、记录和存储有关人员的基本信息，全面、正确的反映每个员工工资的组成情况 工资管理系统的业务流程图 工资管理系统功能结构图 工资管理系统的数据流程图