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北京航空航天大学
机械工程及自动化学院
新生优秀班集体答辩活动策划案
活动宗旨
尽快使同学们融入新的集体,树立起关心同学,热爱班级的集体主义精神,培养和锻炼同学们的人际沟通能力,组织协调能力以及分析问题解决问题的能力。同时交流班集体建设的经验和方法,并且给新生班级提供一个展示风采,相互学习的机会。
组织机构
主办:机械工程及自动化学院第14届分团委学生会
承办:机械学院分团委组织部
活动内容
名称:新生优秀班集体答辩
时间:学院初审答辩 2011年11月6日 18:00-20:00
地点:沙河校区,具体教室待定
活动流程: 详见第六项
参赛要求
参赛班级须为北京航空航天大学机械工程及自动化学院2011级各小班
前期工作进程表
请柬在10月28号前做好,并于30号前发放到邀请嘉宾手中。
30号前制作出宣传海报,印发活动通知和规则,海报张贴在沙河进行前期宣传(下发到每个小班)。
11月5号(周六)下午全体工作人员,及主持人开会,详细进行最后的活动彩排,地点另行安排。
4. 准备活动所需物资,评分表,请柬、奖品,11月5日前完成,所有东西提前带至沙河。
5. 11月6号(周日)下午布置活动会场。
座位安排
评委在第一排,工作人员在第二排右侧,观众按照班级坐。
发奖安排 (评委可能不能全部到场,现场再进行协调)
工作流程
1工作人员提前一小时进入场地布置会场,安排座位。(17:00)
2观众、嘉宾入场(17:00-18:00)
3比赛正式开始(18:00)
4介绍到会领导和评委
5宣读答辩赛规则及评分标准
6宣布答辩顺序
7宣布答辩赛开始
8进行答辩
9答辩结束,公布答辩成绩,公布前两名成绩参加学校的比赛,其余不用公布。
10 班级LOGO大赛
11 公布奖项,并由嘉宾发奖
12 领导讲话
13 比赛结束,领导和观众离场,工作人员整理会场
七、活动运作费用构成
1各种奖品。
2后勤保障及服务费用,包括请柬、海报,横幅,通知,评分表,评分标准的印发。
八、人员分工
总负责人: 何天一
副总负责人: 王亚可、王圆圆、孙小军、石一琨
主要成员: 2010级小班团支书
项目 负责人 时间节点 策划 何天一 10月20日 主持人选拔 石一琨、孙小军 11月1 日 奖品及现场物资 石一琨、王亚可 11月5 日 横幅、请帖制作 何天一、王圆圆 10月26日 邀请嘉宾 王圆圆、孙小军 10月28日 现场工作 何天一 11月6 日
附件一:
答辩赛规则及评分标准
一、规则及程序
1、待答辩人员(由本班三名自定同学和一名现场评委指定同学组成)准备好,主持人宣布答辩开始后,班长或体委发口令:“××班全体起立,××班应到××人,实到××人。是否开始答辩,请指示。”待范霁康辅导员说开始后,班长或体委:“坐下。”答辩人员开始答辩。
2、参赛班自选三位代表,原则上各班班长和团支书必须参加,着装正式。评委临时随机指定一位同学,即共四名同学上台答辩;各班其余同学服装尽量统一。
3、宣读答辩材料和PPT演示,时间5分钟。在4分时有提示,超过时间时警告并中止宣读材料。
4、评委提问2—3个,由评委指定同学回答,时间3分钟。
5、现场观众提问1—2个,由任一辩手回答,时间2分钟。
6、答辩完成后,答辩人员退场,下一班答辩人员即做上场准备。上场退场要求迅速安静。
7、两个班级答辩过程中,主持人简单进行串联。
8、按以上程序进行至最后一班。(答辩顺序在开始前抽签临时决定)在最后一个班级答辩结束后,宣布最终的奖励和选出的两个优胜班级。
9、请到场领导总结讲话,之后颁奖。
10、主持人宣布本次答辩结束。领导退场后,同学们退场。
二、 评分标准(满分100分)
1. 答辩材料(10分):材料详实、条理清楚、重点突出。
2. 活动内容(10分):内容积极向上,展现当代大学生的精神风貌和学校的新气象;形式新颖,切合班级实际情况。
3. 组织过程(10分):活动计划周密、发动有力、组织科学。
4. 活动效果(10分):对增强班级凝聚力具有明显作用,同学收获大。
5. 内容介绍(20分)(拖时扣5分):答辩人仪表整洁、精神饱满、语言简练、答辩内容阐述完整、无拖时现象。
6. 答辩表现(20分):答辩态度严肃认真,回答问题实事求是、简明扼要,有一定的技巧性和灵活性。
7. 会场纪律及出席人数(10分):要求参赛班同学全部出席并准时到达会场,在整个答辩赛过程中,秩序良好。
8 创意(10分):新颖有趣,具有创新性,有一定的启发性,代表性。
三、计分办法说明
1. 总计共100分。
2. 去掉一个最高分和一个最低分,计算平均分。
3. 参赛班最后成绩保留到小数点后
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