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附件:数据采集表格和样表.doc
附件:数据采集表格和样表
填表说明:1、市、县两级政府办公室填报表一,主要填写政府领导信息。2、其他应用单位只需要填写表二。
编号:IGRP-AI吉安市电子政务系统初始化数据采集表
一、市、县两级政府领导初始化数据采集表(表一)
此文档填报单位:政府办公室
提示:以下是为了在系统中设定各位领导的岗位、权限、排序而进行数据初始化的关键数据。同时适应于填报党委、人大、政协等领导班子信息。
排 序 姓 名 职 务 办公电话 手机号码 分管工作 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
编号:IGRP-AII二、实施单位初始化数据采集表(表二)
填报单位全称:
填报单位简称:
本单位的领导人的情况(请注意领导的内部排序,请在会操作电脑的领导姓名后面加 * 号)
排序 姓 名 姓名拼音(小写) 职 务 办公电话 手机号码 1 2 3
本单位内设机构(科室)的情况(请在会操作电脑的成员姓名后面加 * 号)
注意:手机号码为收短信用,表格可自动延伸
1、只利用此协同办公系统作为收发文的单位,只需要填写办公室部门领导及部门中需要处理公文流转的人员信息,具体录入方式见《表二样表》
2、如需使用协同办公系统进行内部公文流转的单位,需要提供其他相关部门的人员信息。
排序 机构(科室)名称 姓名 姓名拼音(小写) 职务 办公电话 手机号码 1 排序 机构(科室)名称 姓名 姓名拼音(小写) 职务 办公电话 手机号码 2 排序 机构(科室)名称 姓名 姓名拼音(小写) 职务 办公电话 手机号码 3 排序 机构(科室)名称 姓名 姓名拼音(小写) 职务 办公电话 手机号码 4 本单位综合办公业务情况
办公业务名称 办理人员姓名 职 务 备 注 文件收发 印章管理 文印工作 档案管理
本单位对外行文模版
文件(简报)类型名称 文件红头全称 文号示例 上行文 下行文 简报或便函等 注:请提供本单位标准文件模板(电子版),附在最后页。
本单位的对外印章样式
印章全称 管理者姓名 备 注 注:请在一张本单位的空白公文纸上加盖上述印章
本单位网络管理人员
姓名 电话
单位内部是否有自有OA办公系统? 是否需要利用此系统进行单位内部办公流转?
提示:以上信息是单位在协同办公系统上设置应用功能的最基本的信息,请务必认真填写。
―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
请附件:
公文样式模板
单位印章图样(加盖在单位空白文稿纸上)
―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
填报人: 联系电话: 日期:
编号:IGRP-AII三、实施单位初始化数据采集表(表二样表)
填报单位全称: 鹤庆县安全生产监督管理局
填报单位简称: 药监局
本单位的领导人的情况(请注意领导的内部排序,请在会操作电脑的领导姓名后面加 * 号)
排序 姓 名 姓名拼音(小写) 职 务 办公电话 手机号码 1 刘 宁* liuning 局 长 1111111 *********** 2 文润山 wenrunshan 副局长 1111111 *********** 3 杨桂清 yngguiqing 副局长 1111111 ***********
本单位内设机构(科室)的情况(请在会操作电脑的成员姓名后面加 * 号)
注意:手机号码为收短信用,表格可自动延伸
排序 机构(科室)名称 姓名 姓名拼音(小写) 职务 办公电话 手机号码 1 办
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