2013年迎新工作安排.doc

2013年迎新工作安排 2013级新生报到时间为9月10日、11日两天。根据往年经验集中办公时间为9月9日至11日三天。 一、新生报到程序 到火车站迎新 报到（各系新生接待站） 缴费 领取行李 入住 二、接站工作 1.到火车站迎新从9月9日下午2：00至9月11日晚10：00。 2.到火车站迎新工作由学生处、保卫处负责。 3.火车站迎新人员要热情接待新生，确保新生的人身、财产安全。认真组织好新生就近休息和乘车入校，加强安全工作，以确保新生顺利到校。 三、报到手续及“绿色通道” 1.为方便新生办理入学手续，9月9日、10日、11日全天，各有关单位联合办公，地点在图书馆前广场。财务处在联合办公地点公示《2013级新生收费一览表》。学生处在图书馆前设立咨询处。工作时间：9月9日上午 9：00—晚10：00，9月10日、11日早6：30—晚10：00；每天下午4：30以后收费地点调整到图书馆一楼卡务中心。 2.新生入校后，到各系新生接待站报到。各系新生接待站主要完成以下几项工作： ① 查验准考证（或身份证），收录取通知书（应保持通知书的完整性，不要撕开）。发现证件与学生本人有不符现象，要及时与学生处联系。（尤其注意同名同不同班新生错班报到的现象保证贫困家庭学生入学 承德石油高等专科学校 二 O一三年九月二日 附：迎新工作日程表 附：迎新工作日程表 日 期 活 动 内 容 9月2日 学生处向校长办公会汇报新生接待的有关事宜； 下午3：30召开迎新协调会（有关部门负责人） 9月5日 下午4：00新生班辅导员培训（地点：行政楼二楼会议室） 9月3日~9月9日 各有关部门根据学校要求做好迎新各项准备工作； 各系做好新生班辅导员的聘任和培训，制定本系迎新工作安排以及新生入学教育实施方案（尤其提前安排好校情、系情、专业、“文明有礼、养德重行”等方面的教育活动）。 9月9日 （周一） 上午9：00前所有迎新准备工作就绪； 上午9：00~晚10：00联合办公； 学生处下午2：00后在火车站设迎新接待站。 9月10日 （周二） 早6：30—晚10：00联合办公； 各系召开家长座谈会，介绍专业情况，参观校史展等，校史馆开放时间上午8：00~12：00，下午2：00~6：00。 9月11日 （周三） 早6：30—晚10：00联合办公； 各系召开家长座谈会，介绍专业情况，参观校史展等，校史馆开放时间上午8：00~12：00，下午2：00~6：00。 各班辅导员组织召开新生班会，指定班级临时负责人（教室自行联系）； 9月12日 （周四） 上午9：00举行2013级新生开学典礼，8点40分准时入场（地点在体育场）； 有关系组织新生领取教材； 图书馆入馆教育（具体见图书馆安排） 9月13日 （周五） 有关系组织新生领取教材； 组织开展新生入学教育； 图书馆入馆教育 组织学生体检；（具体见校医院安排） 各系统计报到人数。 3 绿色通道 （各系审批） （在所住的宿区）