2014届研究生培养经费报销通知.doc

2014届研究生培养经费报销通知 2014届毕业研究生： 接计财处通知，近期开始办理2014届毕业研究生培养经费报销事宜。博士研究生培养经费共计6480.00元，硕士研究生和七年制学生3240.00元（论文外审的同学还需从中扣除论文评审费，博士每人600元，二次送审的950元，硕士每人400元，二次送审的600元；中期考核经费个人先垫付的，最后一起从培养经费中报销，个人未垫付的专业，从每人培养经费中扣除180元，用于支付考核专家费用）。请提前将发票和相关单据在计财处统一的粘贴单粘好，请导师、辅导员、各学院分管领导签好字，按规定时间（上午）到长清校区计财处报销。 报销开支范围和手续参见《研究生入学手册》相关规定。论文版面费发票1000元以上的需同时提供汇款票据等证明。 为提高工作效率，避免同学们过长时间排队等候，今年报销工作分两批次进行，5月26日至30日组织一次，发票已齐全的同学可于此期间按附表时间安排到长清计财处办理，6月11日至20日办理第二次。鉴于计财处毕业前期工作较多，请每位同学将报销手续一次办理完毕，能在第一次办理的尽量第一次办理，避免后期人员过多等候。 附件1：各学院具体报销时间安排 附件2：研究生业务费报销规范 研究生处 2014年5月23日 各学院具体报销时间安排 批次 时间 学院 层次 第一批次 5月26日 基础医学院 理工学院 人文社科学院 中医文献研究所 第二临床医学院 硕士 5月27日 针灸推拿学院统招、七年制 统招硕士、七年制 5月28日 药学院 硕士 5月29日 基础医学院七年制 七年制 5月30日 基础医学院七年制 七年制 第二批次 6月11日 各学院博士 往届延期博士、硕士 博士、硕士 6月12日 基础医学院 药学院 中医文献研究所 理工学院 人文社科学院 第二临医床学院 国际教育学院 硕士 6月13日 针灸推拿学院 统招硕士、七年制 6月16日 第一临床医学院 硕士1、2班 6月17日 第一临床医学院 硕士3、4班 6月18日 第一临床医学院 硕士5、6班 6月19日 基础医学院七年制 七年制 6月20日 前期有事未按时办理的 ? 附件2： 研究生业务费报销规范 2014届毕业研究生: 为方便毕业研究生办理研究生业务费的报销，现将有关报销规范通知如下，请遵照执行： 1、经费支出范围，主要用于研究生实验材料费、资料费、差旅费、研究生购书费用、复印费用、以及论文版面费、论文答辩劳务费等费用。 2、发票“客户名称”栏填“山东中医药大学”；定额发票在发票上填写“客户名称”和“用途”；凡是发票用途为“办公用品”、“计算机耗材”等不确定物品的，报销时必须提供带有收款单位公章或财务章的明细单。 3、发票要统一均匀整齐地粘贴在凭证粘贴单上，四周不得超出粘贴单。单据张数、项目编号、金额、经办人全部填好后，请导师、辅导员、各学院分管领导分别在粘贴单的右上角、验收人、单位负责人栏内签字。 4、同一地点1000元以内的消费可以现金支付；市内同一地点消费1000元以上的，必须使用支票结算；外地消费1000元以上的，应到计财处办理汇款，否则不予报销。 5. 中期考核和论文答辩劳务费用研究生处规定的表格，按表中规定金额填写完整，相关人员签字（论文外审的评阅人签字可由研究生本人签名，注明“代”；专家和秘书需注明工作单位和部门，是我校一、二附院老师的还需分清是学校编制还是医院编制，学校编制的在工作单位栏写“山东中医药大学**部门”，医院编制的写“山东中医药大学*附院”），按照上述要求请相关导师领导签字后到计财处报销。 附：研究生项目号 2011级博士：111601—111669 (后两位为学号后两位) 2011级硕士：111001—111585（后三位为学号后三位） 2010级博士：110601—110668(后两位为学号后两位) 2010级硕士：110001—110541（后三位为学号后三位） 2007七年制：077001-077330（后三位为学号后三位）