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体外诊断试剂临床试验运行管理制度和流程.doc
体外诊断试剂临床试验运行管理制度和流程
拟订人:许 然 审核人:曹 烨 批准人:洪 明 晃 拟订日期:2014-11-20 审核日期:2014-11-20 批准日期:2014-11-25 版本号:03 公布日期:2014-11-25 生效日期:2014-11-25 体外诊断试剂的临床试验(包括与已上市产品进行的比较研究试验)是指在相应的临床环境中,对体外诊断试剂的临床性能进行的系统性研究。?按照国家食品药品监督管理总局制定的《医疗器械监督管理条例》、《体外诊断试剂注册管理办法》、《体外诊断试剂临床研究技术指导原则》并参照国内、外开展临床试验的规范和要求,制定本制度与流程。
步骤一:立项准备
申办者与机构共同商定主要研究者(PI)。
PI提出研究小组成员,成员组成应由流行病学、统计学、临床医学、检验医学等方面专业人员。
PI及至少两名研究成员应接受过GCP培训,并提供证书。
申办者与研究者共同召开研究者会议。
申办者按照附件1准备申请临床试验的相关材料,交机构办公室秘书(电话020进行形式审查,正式受理后通知PI。
步骤二:立项审核
机构对送审材料及研究小组成员资质进行审核、立项。(具体事项可参考《立项审核的SOP》)。
步骤三:伦理审核
申办者按照伦理委员会的要求准备材料,将申报材料交伦理委员会进行伦理审评。
最终的“伦理委员会审批件”交机构办公室秘书存档。
步骤四:合同审核
申办者与PI拟订合同/经费预算,按《临床试验合同签订SOP》的要求,递交机构办公室秘书。
经费管理小组审核合同/经费预算。
取得伦理委员会审批件后,审核通过后的合同由机构办公室秘书交主管院长签字盖章生效。
申办者应当向申请人所在地省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门备案,将备案回执或相关证明交机构办公室存档。
步骤五:项目实施
PI参照“PI工作指引”开展临床试验工作。
申办者将试验用诊断试剂及相关材料交项目研究小组,由研究者派专人负责接收、保管、使用、回收和退还并记录。
申办者和研究者共同召开启动会。
研究者遵照GCP规范、试验方案及相关SOP实施临床试验。
申办者/研究者对试验涉及的伦理,数据的真实性、可靠性负责
试验过程中,若发生受试者损害,应及时报伦理委员会、申办者、机构办公室,并按医疗常规报告相关部门。
步骤六:质量管理
申办者派出合格的、研究者所接受的监查员,参照GCP要求对整个试验过程进行监查。
机构质控员对试验项目进行质量检查,对存在的问题提出书面整改意见,研究者予以整改并给予书面答复。
步骤七:资料归档
项目结束后,参照附件6《体外诊断试剂结题签认表》、附件7《体外诊断试剂归档目录》,由研究者或申办者根据实际产生的试验资料及时整理,交机构资料管理员,其他试验材料由研究者或申办者自行保存。保存期限5年,如需继续保存,由机构和申办者协商解决。
步骤八:结题审核
附件6《体外诊断试剂结题签认表》要求,各方人员确认完成各项工作后签字。
总结报告交至机构办公室秘书,由机构主任审议、签字、盖章。
附件1: 体外诊断试剂临床试验报送资料列表
报送资料目录 报机构办公室立项 份数 1 报送资料列表(附件1) √ 2 2 体外诊断试剂临床试验信息简表(附件2) √ 2 3 体外诊断试剂临床试验委托书(附件3) √ 2 4 申办者对监查员的授权委托书 √ 1 5 体外诊断试剂临床试验立项审议表(附件4) √ 1 6 体外诊断试剂临床试验方案(已签字盖章) √ 1 7 知情同意书及其他书面资料(如需要) √ 1 8 研究者手册(包括产品说明书等相关研究参考资料) √ 1 9 申办企业三证 √ 1 10 产品自测报告/产品检测报告 √ 1 11 主要研究者履历 √ 1 12 体外诊断试剂研究团队成员表(附件5) √ 1 13 其他有关资料(如有必要请自行增加) √ 2 14 15 16 17
附件2:
体 外 诊 断 试 剂 临 床 试 验 信 息 简 表
机构受理号: 填表日期: 年 月 日
项目名称: 诊断试剂种 类 □ 第二类
□ 第三类 试验分类 新研制体外诊断试剂
已有同品种批准上市产品
变更申请
进口注册产品 受试病种 申办者 试验材料 □免费提供 □其它: 牵头单位
PI 参加单位 PI PI PI PI PI PI 申办单位联系人 监查员: 联系方式 电话、邮箱: 项目经理: 电话、邮箱:
一式两份
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