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1 Microsoft Office 操作技巧 2 Excel Excel 操作技巧 2.1.1 从Word 表格文本中引入数据 请问可以将Word 表格的文本内容引入到Excel 工作表中吗？具体如何实现？ 答：可以通过“选择性粘贴”命令来实现。具体操作如下：先利用“复制”命令将Word 表格 文本内容添加到系统剪贴板中，然后在Excel 工作表中定位到对应位置。单击“编辑”菜单中 的“选择性粘贴”命令，再选择“方式”下的“文本”项，最后单击“确定”按钮即可。 2.1.2 快速实现整块数据的移动 在工作中常常需要移动单元格中的数据，请问有比“粘贴”操作更快捷的方法吗？ 答：可以直接采用拖动的方法。操作过程如下：首先选择要移动的数据（注意必须是连续的区 域）。然后移动鼠标到边框处，当鼠标指针变成一个四个箭头标志时，按住“Shift ”键的同时 按下鼠标左键，拖动鼠标至要移动的目的区域（可以从鼠标指针右下方的黄色提示框中获知是 否到达目标位置），放开鼠标左键即完成移动。 2.1.3 固定数据输入时的焦点 在数据输入时，每当我们按下“Enter”键后，光标就会自动跳转到下一个单元格中。因此在 进行数据的反复验证中，就必须反复地来重新定位焦点。请问有什么方法来固定数据输入的焦 点吗？ 答：要实现上述要求并不难。输入数据前，在按住“Ctrl ”键的同时单击选择该单元格。当单 元格边框的边很细的时候，再开始数据的输入。这样不管按下多少次“Enter”键，光标始终 都不会移动到其他单元格。如果要移动到下一单元格，可以使用方向键来完成。 当然如果当前工作表中要实行数据验证的单元格很多时，每次都按上述方法来操作未免有些麻 烦。那么可以试试以下方法来实现一劳永逸。单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的 设置框中单击“编辑”选项卡，然后取消选择“按Enter 键后移动”复选框，最后单击“确定” 按钮即可。 1 / 33 2 Microsoft Office 操作技巧 2 Excel 2.1.4 实现以“0 ”开头的数字输入 在Excel 单元格中，输入一个以“0 ”开头的数据后，往往在显示时会自动把“0 ”消除掉。请 问有什么办法来让“0 ”不被消掉吗？ 答：要保留数字开头的“0 ”，其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“‘ ”（单引 号），这样跟在后面的以“0 ”开头的数字的“0 ”就不会被系统自动消除。 2.1.5 将整列数据转换为矩阵形式 请问如何将工作表中的整列数据转换成用矩阵来表示？ 答：要实现一列数据转化成一个矩阵，必须保证该列数据的个数 L 要等于该矩阵行数 M 和列 数N 的乘积，即L＝M ×N。然后按如下操作：选择该列的前N 个数据，将其“复制”到剪贴 板。再单击矩阵第一行的第一个单元格，然后从“编辑”菜单中执行“选择性粘贴”命令，在 弹出的对话框中选择“转置”复选框，最后再单击“确定”按钮即把前 N 数据转换成了矩阵 的第一行。接下来再选择该列中的下一组N 个数据，执行“复制”。再将光标定位到矩阵的第 二行的第一个单元格，执行“转置”操作。这样经过 M 次的“转置”后就把数据全部转换为 矩阵形式了。 2.1.6 利用命令按钮快速实现合并 对行或者列进行合并操作是编辑工作表时经常会遇到的，可每次都要执行好几个步骤才能完成， 请问有没有更快捷的办法？ 答：其实系统为我们提供了合并单元格的工具按钮，只是它不是默认的工具栏按钮而已，可以 按以下操作自行添加：单击“工具”菜单栏中的“自定义”命令，再选择“命令”选项卡，在 左边的“类别”列表中选择“格式”后，在右边的“命令”选择列表中就可以找到“合并单元 格”、“跨越合并”以及“撤销合并单元格”的命令按钮。 直接用鼠标将它们拖到工具栏上的合适位置即可。这样下次要执行合并操作时只要按对应的命 令按钮就可以快速完成了。 2.1.7 让单元格数据斜向排版 有些工作表文件中的单元格数据是斜方向显示的，请问这个效果该如何实现？ 答：要实现这个效果并不难，因为这是系统自身提供的一种排版模式。只需要找到相应的命令 按钮。方法如下：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，在“命令”选项卡的“类别”列表 2 / 33 3