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工程竣工资料移交制度.doc
工程竣工资料移交制度
为了规范公司管理,各项目监理部在日常工作中,应加强对资料的搜集、整理,为保证竣工资料的齐全、完善、有序,特制定本制度:
1、工程竣工验收合格之日起二个月内(以工程竣工验收报告盖公司公章日期为准,总监(现场负责人),必须向工程部递交全部竣工资料;后附表一中所列资料独立装订成册,移交工程部单独存档。
2、项目负责人必须对自己在项目时资料的完整性负责;项目负责人调动或离职时必须将项目监理部资料移交清楚。移交单上必须显示资料移交情况,交接人与接收人签字后资料的完整性由接收人承担。
3、未能在规定日期内递交资料的应向工程部负责人以书面形式说明情况,并取得同意后可延期递交竣工资料。延期时间超过一个月的需向公司总经理以书面形式递交延期申请,取得同意后方可延期递交。
4、对于非特殊原因造成资料不能及时移交且未向工程部负责人或总经理提出延期申请的,将给总监(项目负责人)以通报批评并处以1000元经济处罚并暂扣每月工资的10%(整理完善并移交后发放所扣工资,罚款除外),并取消年终评先资格。
5、竣工资料移交工程部经公司总工程师签署意见后方可归档;
附表一
项目竣工资料清单
序号
工程名称:
竣工日期: 项目负责人:
项目总监: 工程类别: 建筑面积:
结构形式: 建筑高度: 建筑层数:
项目单位工程有:
一、书面移交的资料:
单位工程竣工验收记录,节能、主体、基础验收记录(签字、盖章原件);
竣工报告;工程验收备案表;竣工移交证书;
监理工作总结;(盖章原件、电子文档)
单位工程竣工验收质量评估报告;(基础、主体、竣工等)
安全生产综合评定表(盖章原件);
质量事故处理资料;
业务手册;(盖章原件)
费用索赔资料;
工程监理合同;(盖章原件)
监理日记;
中标通知书;(原件)
工程开工令;
二、电子文档(签章页必须为原件)移交的资料:
1.监理规划;
2.监理细则;
3.旁站方案(包括安全、质量);
4.监理月报;
5.监理通知(质量方面的);
6.会议纪要、专题会议纪要;
项目部移交人: 工程部接收人:
移交日期: 年 月 日
项目监理部竣工资料移交制度
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