德明财经科技大学职务代理作业要点.docVIP

德明財經科技大學職務代理作業要點 96.12.24校長核定 96.12.25(96)德人通字第030號通報 第一條 為使校務推動順利，提高行政效率，避免因各級主管或行政人員請、休假而影響工作之執行，特訂定德明財經科技大學職務代理作業要點(以下簡稱本作業要點)。 第二條 本校各級主管及職員請、休假者(以下簡稱被代理人)，均應事前填妥假卡，並指定職務代理人代理其職務，始得離開工作崗位。 第三條 被代理人除特殊情形外，應先行將其工作及持有之資料交代清楚並範例： 德明財經科技大學業務職掌及職務代理順序表 單位：人事室 職稱 姓名 分機 業務項目 職務代理順序 代理主任 谷麗娟 分機2620 一、綜理人事室業務 二、擬訂或修訂人事相關章則或辦法。 三、擬訂或修訂組織規程。 四、編制員額編制表 四、人力規劃與控管。 五、教師申訴業務。 六、薪資核敘。 七、人事薪資系統之管理。 八、校長、副校長交辦事項。 1.林儷香 2.方郁棻 組 員 林儷香 分機2621 一、專兼任教師之發聘作業。 二、教職員工退休、撫卹、資遣、延長服務。 三、教師評審委員會綜合業務。 四、新進人員敍薪核報退撫會、退撫系統維護。 五、教師考核作業、晉(不晉)級清冊。 六、教師資格報部作業。 七、教師獎補助款。 八、外籍教師申請工作證。 九、教育部等單位表單報送。 十、辦理職員工訓練研習。 十一、專任教師校外兼課相關業務。 十二、單位財產管理。 十三、主任交辦之事宜。 1.方郁棻 2.谷麗娟 辦事員 方郁棻 分機2622 一、人事公文收發、存檔。 二、行政人員、約聘人員之聘約製、發作業。 三、教職員工出缺勤、差假登記與統計。 四、人事評審委員會綜合業務。 五、各種證明文件之核發事項。 六、新進人員資料彙整、建檔。 七、行政人員考核作業。 八、教職員工保險及各種資料異動之申報。 九、薪資及年終獎金作業。 十、教育部等單位表單報送。 十一、辦理職員工訓練研習。 十二、職員證、通訊錄製發及行事曆報部作業。 十三、主任交辦之事宜。 1.林儷香 2.谷麗娟 1