湛师基础教育学院教材购销协议书（样本）.docVIP

湛师基础教育学院教材购销协议书（样本） 甲方：湛师基础教育学院 乙方： 甲乙双方本着公平诚信、共同发展的原则，在友好协商的基础上，签订本合同。本教材购销合同期限为一年，即 年 月 至 年 月 日。 一、购　　销 1、　订货 （1）甲方将 万元以上的大学教材向乙方订购。所需中小学课本均向乙方报订。 （2）甲方的大学教材必须提前20天向乙方报订，中小学课本由乙方发给甲方征订单后10天内报订。 （3）甲方可通过邮寄、传真等书面方式向乙方订货，需甲方经办人签字并加盖甲方业务章。如遇特殊情况，以口头或电话方式订货，甲方则需在5日内补齐书面手续。 （4）甲方在货单上需注明所订教材品种的书名、编者、出版社、版别、所需数量以及订货人全称、联系电话等信息。若乙方收到订单后不能确定以上有关信息，应主动同甲方联系。 （5）通过电子邮件或计算机网络订货需另行商议。 （6）乙方于每次教材征订季节前向甲方免费赠送新华书店总店组编的春、秋两季教材征订目录等每种各15套。 2、 发货 （1）在放寒假或暑假前甲方向乙方征订的教材，乙方接到甲方教材预订单后，于7天内反馈供货信息，30天内送货到甲方(南、北两校)书库，保证开课前到书（最迟一批教材在开学前七天到书，并书面提交不能供应的书目及原因）；对于临时追加补订教材（即开始放寒假或暑假后甲方向乙方征订的教材），乙方接到甲方订单后，于2天内向甲方反馈供货信息，并按要求采用快件、特快件邮购或代购方式送货到甲方（南、北两校区）教务科书库内。 （2）中小学课本正常报订的按广东省规定课前到书（如果当年改版的课本乙方收到货的第二天前送到），追加的课本乙方收到货后的当天送到。 （3）乙方提供免费送货服务，按甲方要求将教材送入指定书库内，如甲方需要，乙方派人配合核对验收和发放到有关班级。 （4）乙方发货须有随货清单及货物标签，清单和标签上要详细列明当批教材的种类、书名、编著者、出版社、版别、单价、数量（含总数量）、码洋（含总码洋）等。 3、 收货 甲方收到货物后，应对照随货清单清点货物。如核对无误，需在收货后10日内向乙方出具书面收货回告通知单（以邮戳为准）。逾期出具或不出具书面收货回告通知单，视为乙方发货无差错。对于开学前收到的教材，若核对有误或所收货物有不属于甲方责任的质量问题（如脏、残、缺页、错装等），甲方应在新学期开学后的15日内通知乙方，须详细列明差错原因，乙方按甲方要求更正或调换，由此支出的费用由乙方承担。 其中，中小学课本送到后，如核对无误需在收货后3天内向乙方回复。 4、　退货， 对多订的教材甲方在新生入学一个月后的三天内退给乙方，退货发生的运输、装卸或邮寄费用由乙方负责。退货总金额不超过当年供货商总码洋20%。 二、结　　算 1、　甲方对教材费的结算时间为每年的4月30日（春季）和11月30日（秋季）前完成，结算对象分别为3月15日前（春季）和10月15日前（秋季）实际使用教材的教材款，其后实际使用教材的教材款结算日期甲乙双方另行商定。 2、 结算程序： （1）对账：由乙方向甲方电话通知或邮寄、传真对账单，甲方收到通知后15日内须回复乙方； （2）结算及付款方式：所有教材按码洋结算。教材的运输、寄递、装卸、发放及有关税费等费用由乙方负责。教材款项由甲方汇入乙方指定的帐户。乙方账户如有变化应及时书面通知甲方。乙方账号： ，户名： ，开户银行： 。 （3）发票开具：乙方在甲方付书款前开具发票，直接送给甲方教材采购负责人，发票抬头、汇款户名、发货清单户名要求一致，发票金额为甲方实际汇款金额。 三、优惠、服务承诺 乙方向甲方提供如下的优惠和服务承诺： 1、保证供应教材为正版教材，与订单要求一致。 2、保证教材及时供应，保证课前到书，信息及时准确反馈。要求供货商在接到教材预订订单后，于7天内反馈供货信息，30天内分别送货到南、北校区教务科书库；对于临时追加补订的教材，接到订单后，于2天内反馈供货信息，并按要求采用快运、快件邮购等最快方式送货到本学院相应校区的教务科书库。 3、提供免费送货及教材发放服务。供货商要将教材送入指定书库，并在开学前帮助我院教务科将教材发放到相应班级。 4、对多订的教材提供退货服务，退货总金额不超过当年供货商订购教材总码20%。 5、免费赠送新华书店总店组编的当季教材征订目录等每种各15套。 6、免费赠送教材总码洋的20%以上的图书，图书书目由我院选定。赠送的图书要有优惠，优惠金额也以图书形式赠送给我院，此是评标条件之一。 7、乙方为甲方50名贫困生提供贫困生教材赞助费，每人100元，共5000元。 …… 四、双方的其他责任 1、　乙方保证供应给甲方的教材为全