忻保高速公路路基第五合同段技术资料管理.docVIP

忻保高速公路路基第五合同段 技 术 资 料 管 理 制 度 二OO九年五月 技术资料管理 严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。各部室各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和用负全责。各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。各工程项目质及技术等图纸文字技术资料、质量资料由部负责归档。各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，归档资料必须符合下列要求： 文件材料齐全完整；根据档案内容合并整理、立卷；根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 为了确保公司工程资料的完整和安全，特制定以下规定。 适用范围 土地征用合同、土地使用证，集团或公司所有的房屋产权证、有关部门批复文件； 工程立项报告、可行性研究报告、论证意见书； 设计委托书、工程规划及扩初设计文件、图纸； 施工图及报批文件； 主体及配套工程概算、预算，工程招、投标文件，工程合同，设备报价书； 工程进度表、设计及工程变更意