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南京工程学院毕业（设计）论文系统快速使用指南 系统流程简单概述 必选流程： 指导老师进行“课题申报”（在填写课题申报时老师可指定学生做该课题或选择“盲选”给本专业的所有学生进行选择）。 教研室主任审核教师申报的课题。 教研室主任审核通过后，系教学主任进行发布课题。 学生进入选题。注：如果是被老师指定选题的学生则不需要进行课题选择。 指导老师进行选题审核，并确认选题的学生。 老师审核完成后交由系教学主任审核选题并且进行“发布双选结果”（审核完成后必须进行发布否则无法进行以下流程）。然后教研室主任就可以分配评阅教师。 指导老师填写任务书。 教研室主任进行审核任务书。 系教学主任进行审核任务书。。 学生查看任务书，并且可以提交开题报告 指导老师审核开题报告 教研室主任审核开题报告 系教学主任审核开题报告 学生论文定稿的提交。 指导教师进行审核论文并进行评分。 指导教师审核并评分完成后由教研室主任分配论文评阅教师。 评阅教师进行论文评阅。 指导教师进行学生答辩资格审核 答辩资格审核通过后教研室主任设置论文答辩组，并指定答辩组中答辩的论文学生及答辩秘书。 答辩秘书录入答辩审核意见并评分。 系教学秘书发布论文最终成绩并录入工作总结。 可选流程： 学生提交校外毕业设计申请书。 指导教师审阅外出毕业设计申请。 专业负责审核外出申请。 系教学主任审核外出申请。 指导教师申报团队课题。 系教学主任审核团队课题。 团队课题组长提交项目总结。 指导教师下达外文翻译原文 学生提交外文翻译 学生提交中期检查 学生提交论文草稿。 教学秘书 1 流程管理 流程管理包括：各专业教师申报课题数、院内公告、优秀论文展示、汇总查询、工作总结、删除课题指定学生、取消学生答辩资格审核、成绩总评、论文终稿退回、教师审核退回、评阅审核退回、学院专家管理设置、推荐优秀指导教师、学院推荐优秀论文、优秀论文学院意见、推荐团队优秀、团队优秀论文学院意见、抽检学生信息查看、优秀论文学院专家意见； 2特殊情况处理 特殊情况处理包括总评成绩调整申请 3截止日期设置 截止日期设置分为课题申报截止日期，学生选题截止日期、提交任务书截止日期、提交开题报告截止日期、提交论文截止日期。 4过程信息统计 通过过程信息统计查询，可查看各个论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学秘书具有查询的功能有：工作计划查看、专业课题申报信息、各教师申报课题信息、学生选题信息、未被选择的课题、任务书信息、开题报告等材料信息、中期检查信息、指导日志、论文提交信息、论文审核信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、校外申请信息、查看课题进度、学生选题表统计、各专业答辩组信息，总评成绩调整信息） 4表格导出 表格导出包括：学生选题导出、任务书导出、开题报告导出、中期检查导出、选题清单。 5 账号管理 账号管理，即学院教学秘书管理本学院毕设系统用到的所有账号。 6 交流互动 交流互动分，收件箱 即查收本系统所有人发来的邮件信息。发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。 系教学主任 1.流程管理 1.1等待发布的课题 系教学主任对已经经过教研室主任审核通过的课题进行再次审核并对通过的课题进行批量发布和全部发布 1.2审核团队课题 对教师申报的团队课题进行审核并提出意见 1.3 发布双选结果 对指导教师已经确认通过审核的课题且学生选题已经审核的结果进行发布 1.4 审核任务书 对经过教研室主任审核的任务书进行审核 1.5 审核外出申请 学生提交外出实习申请，经指导教师审核通过后由系教学主任进行审核 1.6 审核开题报告 学生提交外出实习申请，经指导教师审核通过后由系教学主任进行最终审核 1.7 审核中期检查 经指导教师批准和教研室主任审核通过后由系教学主任进行最终审核 1.8 审核优秀指导教师 系教学主任审核优秀指导教师 1.9 撤销双选结果 对已经审核通过还未提交任务书的课题进行撤销双选结果操作 2特殊情况处理 2.1 学生课题任务书审批 学生申报课题后，教师提交任务书经过教研室主任审核后在此处审批 2.2任务书退回 系教学主任通过任务书在学生提交开题报告前如果发现任务书有错，则系教学主任可以退回 3过程信息统计 通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（系教学主任具有查询的功能有：工作计划查看、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告等材料信息、指导日志、论文提交信息、校外申请信息、校外评阅答辩信息、查看课题进度，总评成绩调整信息。） 4账号管理 修改此管理员账号的登录密码； 5交流互动