《企业用户手册》-相城区科技计划项目管理系统.docVIP

相城区科技计划项目管理系统 企业用户手册 相城区科技发展局 2014年制 目录 企业用户 3 功能模块的概要介绍 3 一、项目申报 3 功能模块的详细介绍 6 1、项目申报 6 2、合同填写 9 中期检查 14 项目验收 18 企业用户 功能模块：项目申报、合同填写、中期检查、项目验收、其他功能 具体功能： 功能模块的概要介绍 一、项目申报 先决条件： 项目承担单位信息已注册完成。 项目负责人信息已注册完成 申报的流程图： 步骤： 填写项目信息表。 填写项目申报书。（部分计划类别申报书以附件形式上传，无需填写） 电子文档的生成与打印（需待区科发局审核通过，方可执行） 申报部分其他功能： 合同信息查询。 合同删除。 合同填写。 先决条件： 项目已立项，并且需要填写合同。 当前用户必须是项目申报人 项目合同的流程图： 步骤： 填写项目合同书。 电子文档的生成与打印（需待区科发局审核通过，方可执行） 申报部分其他功能： 无 中期检查 先决条件： 1、项目当前状态为区科发局项目合同审核已通过，并要求进行中期检查或项目立项完成，无需填写合同。 中期检查的流程图： 步骤： 1、填写中期检查表。 2、电子文档的生成与打印 中期检查部分其他功能： 无 验收申请 先决条件： 1、项目当前状态为区科发局项目合同审核已通过，并要求进行验收检查或项目立项完成，无需填写合同。 审核流程图： 调整： 中止： 验收： 验收的2、电子文档的生成与打印 验收申请书部分其他功能： 无 功能模块的详细介绍 1、项目申报 项目联系人\负责人在“用户登录”（图1）中输入正确的用户名、密码和验证码后点击“登录”按钮登录 图2 如图2所示： 点击“申报新项目”按钮，系统自动转入填写项目信息表页面，如下图： 查看申报流程和申报要点，阅读完毕后，点击“下一步”，进入“请选择您所要申报的项目类型 选中“2014年项目申报”后，点击“下一步”，进入“请选择您所要申报的项目所属计划类别 申报人根据实际情况选择相应的计划类别后，点击“下一步”，进入“请填写您所要申报的项目名称 申报人点击“点击查看指南代码”按钮后，可从弹出的指南代码列表（如下图）中查询到各个计划类别下的指南代码，并将查询到的结果填写至“指南代码：”文本框中（所填写的指南代码必须为该项目所属计划类别下的指南代码），信息填写完毕后点击“下一步”，进入“填写承担单位信息、国内合作单位信息和境外合作单位信息 “承担单位信息”中的所有信息是系统自动查询出的结果，申报人不能进行任何编辑，如果与实际情况存在差异的话，应与单位管理员联系，修改单位信息中的相应数据即可。申报人填写完毕后，点击“下一步”，如下图： 第一负责人：输入人员的身份证号后点击回车键，系统回自动根据当前身份证号从系统查询人员信息，如果存在，则显示人员姓名，如果不存在，系统会提示“该人员再系统中不存在，请先注册！”，并且自动弹出“注册项目负责人/联系人注册项目负责人/联系人填写项目考核指标信息填写项目经费信息 项目总经费：必须数据数字，如果不存在的话则填写“0”； 项目总必须等于申请拨款、部门匹配、单位自筹、其它来源之和已投入经费应等于单位自筹,政府拨款,其他之和上传附件信息*.rar、*.jpg、*.jpeg、*.doc、*.xls、*.txt、*.pdf。 如果显示“填写完成，继续填写项目申报书”按钮的话，则表示系统中存在该项目所属计划类别对应的申书信息，点击此按钮自动跳转到填写申报书页面，如果显示“保存”按钮的话，则表示系统中不存在该项目所属计划类别对应的申报书信息，点击保存按钮，自动返回项目信息列表，项目信息表填写完成。 2、合同填写 选择各类查询条件，如下图1所示： 图1 显示查询结果,如下图2所示： 图2 点击 ”进入”,显示该项目的各类项目信息,如下图3所示： 图3 点击 ”编辑”,显示合同编辑页面, 如下图7所示： 图7 图7中，项目名称，财务负责人，电话，主管财政局为必填项，其余信息均从项目信息表中自动带出显示,填好相应内容后，点击下一步，如下图8所示： 图8 图8中，项目负责人与主要研究人员都必须填写一行，点击”选择”, 弹出项目负责人选择框，如下图9所示： 图9 点击 ”删除”，提示用户是否确定删除合同，这时用户需要重新编辑合同，才可以送审,如下图10所示： 图10 项目负责人及主要研究人员填写完毕后，点击下一步，进入填写合同具体内容页面,如下图11,图12所示 图11 图12 合同具体内容页面填写完毕后，点击下一步，进入项目经费预算页面，如下图13，图14所示： 图13 图14 项目经费预算页面填写完毕后，点击下一步，进入上传项目附件页面,如下图15： 图15 上传项目附件完毕后，点击保存,返回到项目列表页面,此