文秘与行政相关流程3.docVIP

图11：考勤工作流程图 图12：员工出差管理工作流程 图13：办公用品管理流程 否 图14：员工食堂工作流程 图15：签订劳动合同流程 文秘与行政流程图 5 / 5 部门填写员工每日出勤表 丧假、婚假、探亲假 上报人力资源部 加班补休 事假、病假 工伤假、产假 月底汇总统计出勤情况 旷工 绩效考核、备档，确定奖惩情况 上报给财务部 核算月工资与奖金 员工出差 异地出差 出差说明，并进行部分工作交接 填写出差任务单 经理审批 财务借款，并填写费用申请单 向人事部请假说明 出差 出差回来，填写差旅费报销单 经理签字审批 向人力销假 出示出差申请单，财务审核差旅费保险单，报销 本地出差 各部门填写办公用品需求表 自行购买 各部门填写物品申请单 上报总经理办公室审核 特殊物品，申请上报 统计采购需求，填写《采购申请表》 总务部统计、汇总，制定办公物品采购计划 统一采购，入账，入库 主管审批通过后，财务拨款 清查库存，盘点账物，总结汇报 总务部核查，并分发 原材料、器具的采购 关好门窗，断开电源，下班 接受，留任 岗前入职培训 加工制作 开饭，打饭，用餐管理 清洗餐具，打扫食堂卫生 签订劳动合同 不接受，离开 解除\终止合同 违反合同 需变更合同 续签 协商 支付违约金 终 止 仲裁 诉讼 录入新员工