公司公文处理实施办法.docVIP

第一章 总 则 第一条 目的 为规范集团公司公文管理，根据公司目前的实际情况，特制定本办法。 第二条 适用范围 集团总部各职能部门按本办法执行,各分公司的公文处理，亦参照本制度执行。 第二章 公文处理的内容 第三条 公文对公司经营运作、行政管理具有指示和指导作用，各部门所拟公文事件（内容）必须做到实事求是、表达清晰完整、简明扼要。 第四条 集团总部各职能部门公文发文程序为： 拟稿→部门负责人审核→总裁办主任审核→总裁(董事长)批准→发文 →催办(实施)→立卷→归档→销毁。 第五条 集团总部各职能部门制度类文件修改程序为： 填写修改申请表(见附件五)→部门负责人审核→总裁办主任审核→总裁(董事长)批准→发文→催办（实施）→立卷→归档→销毁。 第六条 各公文拟订部门拟订公文（包括具有保存性质的表格），应严格按规定格式进行文本编排（本制度为标准制度类公文格式），文本拟订完毕，须由拟订人填写发文签批表（见附件一），附于须报批公文首页。 第七条 各部门正式印发的文件应放置于公司信息系统的公用文件夹（平台），属保密级以上的文件除外。 第八条 各部门所发的公文，本部门应有存档，所有公文发放一定要有登记、签收手续。 第九条 公文编排格式要求 公司之所有来往公文需使用公司规定的统一文本格式进行编排。 标题文字：宋体、加粗、三号字 主体文本字体：宋体、小四号