2011社团活动审批条例.docVIP

学 生 社 团 联 合 会 及 社 团 活 动 审 批 条 例 院团委 学生社团联合会 2011年10月24日 为了推进制度化建设，健全各种规章制度，使社团活动流程规范化，程序化，保证我组织内部和社团各项活动的策划、审批、开展和总结能够做到有有制可依，有章可循，根据我院团委的相关规定，结合学生社团联合会及学院各个社团发展的情况，特制定此条例。 一、社团活动流程 1、根据我院的实际情况，学生社团要在活动开展时（以策划书标定开展时间为依据）提前动三天（不包括活动当天）向学生社团联合会办公室递交活动策划书（策划书必须使用统一的模版）及活动申请表和所需的物品清单。 2、学生社团联合会办公室在接到社团的活动策划书及申请表和物品清单的第一时间应及时通知本社团所属的部门的部长和财务部及时审批活动和所需经费，并在通过后及时通知分管主席团分管副主席进行复审，由主席团批准通过后方可递交到院团委，由团委领导审批。办公室在拿到经过团委审批过的活动的第一时间应当通知社团的相关负责人领取申请表。 3、社团负责人在策划审批过后方可举办活动。 4、社团举办活动当天必须通知学生社团联合会的相关人员到场监督并做出活动考评，考评表经社团负责人签字，部长审核，主席复审后方可生效存档。 4、各社团应当在活动结束一周之内交上活动总结以及活动相关资料。学生社团联合会有权利和义务相关负责人应当督促社团负责人及时交上活动总结及相关资料。 5、社团活动所有的策划书以及活动总结（使用统一的格式和模板）都应当同时交上打印稿和电子稿，经部长和主席团审核合格后方可由学生社团联合会办公室负责统一整理并存档。 6、社团活动所需物品清单应在递交活动策划书的同时交给财务部预审。在活动得到财务部，团委审批之后递交社团活动经费申请表。由财务部发放经费。 7、各社团举办活动均需按照上述程序规范化进行。未按照规定流程审批并私自举办活动的（包括未按时上交策划书和活动申请表物品清单或者活动举办过后上交活动策划和申请的），其活动经费学生社团联合会将不予审批，活动考评也将不予承认，此项活动将不参与学院星级社团评定，并且作为社团日常考核的违规活动做以记录录入社团档案。造成其他严重后果的由社团自行负责。 二、学生社团联合会内部活动流程 1、根据我组织实际情况，学生社团联合会要在活动开展时（以策划书标定开展时间为依据）提前动三天（不包括活动当天）向学生社团联合会主席团递交活动策划书（策划书必须使用统一的模版）及所需的物品清单。 2、学生社团联合会主席团在接到社团的活动策划书和物品清单的第一时间应进行审核批复并交由财务部及时审批活动所需经费，由主席团批准通过后方可递交到院团委，由团委审批。 3、活动策划书审批过后方可举办活动。 4、举办活动当天必须由学生社团联合会的相关人员做好签到和考勤，经部长审核，主席复审后方可生效存档。 4、各个活动结束一周之内应由活动举办的相关人员交上活动总结以及活动相关资料。学生社团联合会主席团有权利和义务督促活动负责人及时交上活动总结及相关资料。 5、活动所有的策划书以及活动总结（使用统一的格式和模板）都应当同时交上打印稿和电子稿，在由主席团审核合格后方可由学生社团联合会办公室负责统一整理并存档。 6、活动所需物品清单应在递交活动策划书的同时交给财务部预审。在活动得到财务部，主席团，团委审批之后递交社团活动经费申请表。由财务部发放经费。 7、学生社团联合会内部组织活动必须严格按照规定进行，为社团起表率作用。未经规定程序举办活动而造成严重后果的，由该项活动负责人和分管副主席负责。 三、学生社团联合会及社团开展活动或者例会教室申请程序 1、社团例会使用教室，需提前向学生团联合会办公室提交申请，审批之后方可使用教室。 2、活动有需要教室申请的应当在递交策划书的同时递交教室申请表（申请表格式严格按照所制定的模版。申请表经先关部门审批并经过主席团的复审后到团委盖团委审批，其他手续由申请社团自行负责，教室申请表一式六份，申请社团、院团委、教务处（2号实验楼C楼1楼）、保卫处（图书馆1楼西侧）、后勤处（后勤公司1楼东侧）、设备处（若用到多媒体）各一份。 3、学生社团联合会内部组织例会或其他相关活动是需经主席团审批之后，由相关部门到团委盖团委审批，教室申请表一式六份，学生社团联合会办公室、院团委、教务处（2号实验楼C楼1楼）、保卫处（图书馆1楼西侧）、后勤处（后勤公司1楼东侧）、设备处（若用到多媒体）各一份。 4、学生社团联合会以及社团举办活动申请教室未按照规定流程审批，造成严重后果的由活动相关负责人负责。 四、此条例自发布之日起生效。 五、此条例最终解释权归河南工程学院学生社团联合会所有。 院团委 学