档案管理学复习重点.docVIP

档案管理学复习重点 第四章 档案的收集：★ 指档案馆（室）接受与征集档案及有关文献的活动。P62 档案收集工作的基本要求： 加强调查研究，丰富馆藏，积极推行入馆（室）档案的标准化，保证归档和进馆档案的齐全完整，维护全宗和全宗群的相对完整性。P62 归档制度：★ 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。P65 归档制度主要包括四个方面： 归档范围。 2，归档时间。 3，归档文件的质量要求。 4，归档手续。P65 会计档案归档时间： 一般是在会计年度结束之后，暂由企业会计部门保管一年，期满后移交给档案部门。P66 人事档案归档时间：一般在办理完后的10天或者15天内向档案部门归档。P66 第五章 档案整理的目的： 将处于零乱或零星状态，需要进一步条理化的档案，进行分类、组合、排列和编目，使之系统化以便于档案的管理和查找利用。1，管理上的需要。 2，对外服务的需要。P75 档案整理工作的步骤：★ 区分全宗 全宗内档案的分类 文件的归类、组卷 案卷（件）的排列、装订 编制案卷（件）目录 编写全宗历史考证 装盒P76 档案整理工作原则： 必须保持文件之间有机的历史联系。 档案的整理要便于管理和利用。 档案的整理应充分利用原有基础。P79 全宗分类规则： 排它规则 同一规则 效用规则P88 分类方案的编制要求： 保证档案分类方案类目体系的严整性。 档案分类方案类目体系应具有可包容性。 档案分类方案类目体系应具有相对稳定性。P90 案卷内科技文件的排列： 图样的排列 文字材料的排列 图文混合文件的排列P109 科技档案号： 分类式科技档案号 累计式科技档案号P110 档号： 全宗号、案卷目录号、案卷号、件号的合称。P111 第六章 档案鉴定工作内容：★ 制定鉴定档案的有关标准 具体鉴别档案材料 挑出无保存价值和保管期限满的档案，按规定进行销毁或做相应的处理。P117 档案鉴定工作意义： 档案鉴定是决定档案存亡的基本手段 档案鉴定是优化馆藏、提高档案管理效益的重要手段P118 鉴定档案价值的原则： 从国家和人民的整体利益出发鉴别档案的价值 从全面的、历史的、发展的、效益的观点鉴别档案的价值 鉴定档案价值的标准：★● 1，来源标准： 档案形成者的地位，级别，作用等直接影响其所形成档案的价值 文件可以是本单位生产的，也可以是由上下级或平级的来文，其来源是不同的 立档单位产生的文件价值受其形成者在本单位的作用，职能等的影响P120 2，内容标准： 档案内容的重要性 档案内容的典型性、代表性与独特性 档案内容的时效性P121 形式特征标准 文种 形成时间 文本 文件的外形特点P122 社会需要标准：P122 其他标准 档案内容的重复程度 所存档案的完整程度 各全宗档案的重复性P123 档案鉴定工作程序： 文书或业务部门鉴定 档案室鉴定 档案馆鉴定 价值鉴定的方法： 直接鉴定法 间接鉴定法 抽样鉴定法 档案的销毁：★● 编制档案销毁清册 撰写“销毁档案内容分析报告” 审查批准手册 销毁档案的方法P132 第七章 档案保管工作含义： 对已整理好并存入库房及其柜架中的档案进行的日常维护、保护性管理工作以维护档案的完整与安全。实质是根据一定的原则与方法，采取一定的措施，尽量减少或避免档案的人为与自然损害。P137 档案保管“四不”： 不散：不使档案分散 不乱：不使档案相互混乱 不丢：档案不丢失不泄密 不坏：不使档案遭到损坏 P136 档案保管工作内容： 档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作 档案流动中的保护,即档案在各个流动环节中一般的安全防护 档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而专门采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理P137 档案保管的基本要求： 以防为主，防治结合 相互协调，密切配合 加强重点，照顾一般 立足长远，保证当前P137 库房管理“八防” 防潮，防霉，防盗，防火，防水，防虫，防光，防虫P141 库房温度湿度控制： 温度：14——24+-2 湿度：45%——60%+-5% P142 第八章 档案检索：★ 对档案信息进行存储和根据需要进行查找的过程。 狭义的检索是指依据一定的方法，从已经组织好的大量有关档案集合中，查找并获取特定的相关档案的过程。 广义的检索包括档案的存储和检索两个过程。P146 档案著录：★ 在编制档案目录时，对档案的内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。P148 第九章 档案提供利用的途径： 通过提供档案原件，满足档案用户的利用需要 制发档案复本服务 通过提供档案信息加工品，满足档案用户的利用需求 档案展览与陈列 制发档案证明服务 档案目录信息服务 档案咨询服务P187 档案编研工作内容：★● 确定编研成品的选题和类型