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Office Automation 软件平台 技术白皮书 随着整个社会信息化建设的兴起，信息技术、信息产品广泛的渗透到经济,科技和社会各领域，在转变经济增长方式，增强技术创新能力，提高传统产业水平，优化产业结构，推动社会进步，提高人民生活水平等方面的作用越来越大。 在Internet时代，随着市场竞争的全球化，集团企业由于跨地域、跨行业、经营多元化的特点，使其具有普通单一企业所无法获得的资金、技术、市场优势。集团采购、销售、协作的地域范围不断扩大，在全球各洲各大区都有分支机构，合作伙伴遍及世界各地。但同时集团企业也由于分散化的管理引发许多问题，不能实现其规模优势。 集团超大规模的客观实际要求管理分工化和内部资源优化整合得到有机的统一。如何解决集团企业所面临的问题？只有采用集中化管理思想，在战略上实行集中监控，整合所有资源；在战术上实行分布式经营，做到既减低经营风险，又实现规模经济优势，才能实现集团战略目标。 集中式管理是Internet时代集团企业的必然选择。 而集中式管理的重要技术手段，就是通过统一的集团综合管理门户，将集团内部的业务应用进行整合与关联，实现真正的多组织、多业务、跨地域的面向未来的信息化应用模式。 为实现这一目标，众多软件厂商通过ERP、CRM、OA软件的开发与实施，向集团应用领域渗透。但目前集团应用系统的开发与实施普遍存在以下困难： 众多业务应用系统无法达到整合与统一部署 定制开发的业务系统，其开发费用高昂、开发周期漫长 数据缺乏统一管理与规范 系统可扩展性、灵活性较差，很难由企业在没有原始开发商的协助下完善、扩充系统功能 企业管理信息化已经经历了很长的一段时期，为了提高企业管理的效率，许多企业对管理软件的投入了巨资，并取得了一定的效益，但是，对于绝大多数企业来说，对管理软件的投入并没有产生与之相匹配的产出和效益。在企业实施管理计算机化的过程中，一个普遍的状况是：在一个美好前景的吸引下，企业对管理软件进行巨额投资，经过一系列极其复杂的过程，一段漫长的开发周期后，企业和软件公司发现企业的需求已经发生巨大的变化，于是，在真正的版本发布以前，管理软件的项目质量已经失控并且陷于维护的泥潭，并最终导致项目的彻底失败。 虽然对管理软件的实施成功率缺乏真正精确的统计数据，但根据最保守的估计，在全球范围内，企业投资和实施管理软件的成功率不超过20％。而且，在宣称管理信息化已经成功的企业中，企业完成了软件合理投资所需的80％的资金，但得到的回报不到20％。根据我国有关方面调查，我国企业在应用MRP II系统方面已投资过亿元人民币，但是应用成功率不到10%，达到预期目标的更是寥寥无几。此外，还有一大批企业组织开发适用于自己的管理信息系统（MIS），Oracle、DB2、SQL Server、Mysql等数据库平台，支持数据的集中式和分布式部署 5、数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。多级权限控制，完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。 6、具有良好的可扩充性，可挂接多种语言开发的基于B/S或C/S的业务系统。 7、跨平台支持，可顺畅运行于Unix、Linux、Windows等操作系统。 作为一个集团应用的开发平台，平台本身所提供的固定功能涵盖了内部通信、信息发布、业务流程自动化、集中的文档管理、分布式办公等基本功能，构建了企业应用的基础，同时可根据用户需要选装如财务模块、物流模块、人力资源模块、CRM模块等企业业务管理模块。同时提供了有效的开发界面和工具，可实现企业自行开发扩展功能，以适应集团企业不断变化增长的信息化管理需求。 2、使用OA平台开发业务系统的优势 使用OA开发集团综合管理平台开发模式可以从许多方面大幅度地提升现有软件开发的层次。使用OA的好处可以总结为如下几个方面： 质量：提供从设计、开发到维护的全面质量保证 成本：极大地降低项目总体成本 周期：极大地加快开发进度 管理：简化软件工程，降低管理的复杂度 风险：支持快速应用，大大降低开发风险 人员：对人员要求大大降低 投资保护：使持续完善成为可能，大大延长项目和产品的使用寿命 效益：对企业业务的运行、规范和重组提供强大的支持 OA采用模型自动执行作为软件的主要实现方式，应用软件中非常困难的实现部分和大量重复的业务逻辑已经无需编程（通用逻辑中的70-95％）。开发人员只需要聚焦于客户的业务逻辑，并可以使用多种程序语言来支持复杂业务逻辑。 3、OA平台全面和强大的业务和管理支持 OA集成管理平台将群件、信息管理、工作流和和业务重组真正有效地集成起来，从而对企业的团队协作、业务支持、管理控制、决策分析、商务智能、商务加速提供全面的、整体的支持。 功能 描述 特点 团队协作：群件系统 信息与知识共享：信息发布、通知、广播、讨论、会议，局域和广域的邮件，