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SAP本阶和下阶差异解析专题报告.doc
SAP本阶和下阶差异解析
本阶差异和下阶差异的概念及来源
本阶差异和下阶差异的区分是根据差异的取得方式命名的,所以本阶差异相对于下阶差异而言,是指产品或物料本身实际成本和标准成本的差异,而不是由其下阶结转上来的差异。在SAP系统中本阶差异的产生并不会像我们所定义的那样一步到位而是一个循环积累的过程,从物料采购时产生实际成本与标准成本的本阶差异开始到根据每月的标准成本的变化产生的当期标准成本与前期标准成本本阶差异,最终回归到本阶差异的本质即实际成本和当期标准成本的差异。 本阶差异又分为外购物料及组件的本阶差异、自制半品的本阶差异和自制成品的本阶差异。外购物料的本阶差异为采购价和标准价之差;自制半品和自制成品的本阶差异为该自制半品或成品耗用的材料本期标准成本和前期标准成本之差及工费实际成本和标准成本之差的和。
同理,下阶差异也是相对于上阶差异而言的,是指BOM中的上
阶物料按其领用下阶物料的数量所承担的下阶物料的本阶差异和下阶差异的金额。若是标准外购的原物料一般不会存在下阶差异而只有本阶差异,因为标准外购的原物料已经没有下阶物料。简而言之,下阶差异其实就是由相对于上阶物料而言的下阶物料的本阶差异产生。
本阶差异的分类
上述已经对本阶差异的概念和来源做了详细的阐述,但是本阶差异在SAP系统中还有更细的分类,下面将介绍一下本阶差异的分类,本阶差异主要分为输入价格差、输入数量差、资源利用差
输入价格差又分为材料价格差和工费价格差,材料价格差指材料本期标准价格和前期标准价格之差;工费价格差指工费实际作业价格和标准作业价格之差。输入数量差又分为材料输入数量差和工费输入数量差,材料输入数量差指实际用量和标准用量的差异;工费输入数量差指实际作业时间与标准作业时间的差异。资源利用差是指标准BOM和生产使用的BOM物料不一致产生的成本金额差异,比如使用替代物料和边角料。
本阶差异和下阶差异的结转流程图
下面将通过一个简单的结转流程图,介绍一下差异在SAP系统中的结转流程:
本阶差异的计算
1、输入价格差、输入数量差的本阶差异计算
工费价格差=(实际作业价格-标准作业价格)*标准作业时间,实际作业价格=各制造成本中心的实际工费/标准工时;材料价格差=(当前标准价格-前期标准价格)*标准数量。工费输入数量差=(实际作业时间-标准作业时间)*实际作业价格);原物料输入数量差=(实际数量-标准数量)*标准价格。
外购原物料本阶差异计算
外购原物料本阶差异=采购订单下达时的采购价-收货入库时的标准价
生产订单中自制成品和自制半品本阶差异计算
在生产订单中材料本阶差异=实际成本-目标成本=领料时的标准价*当前BOM*订单生产数量-订单完工确认时的标准价*订单下达时的BOM*订单完工确认数量。工费本阶差=实际成本-目标成本=实际作业价格*标准时间-标准作业价格*标准时间
五、特殊情况解析
现SAP系统中虽然实际工时等于标准工时,导致工费没有数量差,但当有些产品工艺工时调整时,工费本阶差异中可能出现数量差。
若在生产订单下达时,某产品的下阶物料价格出现错误,系统会自动取此物料最近一期的正确价格。
有时在使用部分替代料时,会导致被部分替代的物料出现数量差,替代的物料出现资源利用差
在下达生产订单后从一个车间转入另一个车间生产,作业价格不同也会导致出现资源利用差。
若在生产订单下达时,组成生产产品的BOM中的物料结构没有维护完整,即需要在SAP系统中维护的项目没有维护,如物料来源、QS的成本估算等没有维护,则SAP系统有时无法判定差异的来源,所以差异无法分摊到输入价格差、输入数量差或者资源利用差中,便会形成其他差异。
在订单检查时若遇到某个物料没有标准成本但有实际成本,则有几种情况导致此现象的发生:(1)BOM中无此物料,使用了替代料 (2)BOM中有此物料,且此物料有价格,可能是在物料主数据维护的时候维护成与成本核算无关,在此种情况下可以用事务码CS03查询ICT列中的L,双击L进入“状态/长文本”界面,查看最后一项“成本核算标识相关”是否为空,若为空,则猜测得到证实,这时需要确定此物料是不是免费物料,可以用事务码ME2M查询,若采购订单以44开头为免费物料,成本核算标识这样维护时合理的,否则需检查是不是人员维护时出错或者以前的维护是不是已经不合时宜,需要更改。
未分配差异、未分摊差异以及无目标成本问题
1、物料帐结算后出现未分配差异的解析:
物料消耗能被分配到下一更高层次的生产环节,其差异(多层差异)才能继续分配,也就是有输入和输出物料的业务才能将多层差异分配出去。
(1)、原材料到半成品到最终成品,如果建立对应BOM关系,工单的结算差异可通过工单对应的生产版本(BOM+工艺路线的组合)中分摊差异,投入的是原料,产
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