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3.1.1 编辑软件的基础知识 Word 2003的新特点 Office2003的程序代码充分考虑了国际化的需要，采用了主程序与文字界面分开安装的方式，允许用户随时选择不同的文字界面，而不影响原来的操作。 Word2003采用了伸缩菜单，将最常用的菜单项缺省显示，而其他菜单项需要通过扩展菜单才能访问，这使得菜单显示更为简洁。 Word2003 可以编辑多种不同格式的文件。用户可用Word文档立即转变成电子函件或者HTML文档。这样，可以将 Word2003 强大文字处理功能与Internet技术结合起来，充分发挥两者的共同优势，极大地提高办公效率。Word2003 为用户在编辑文档时，不仅提供了英文的拼写和语法检查，还提供了中文的拼写和语法检查。 要粘贴剪贴板上的某项内容，先把插入点移动到粘贴位置，再单击“剪贴板”上相应图标即可；如果要粘贴剪贴板上的所有内容，可单击“剪贴板”工具栏上的“全部粘贴”按钮 。如果要清除剪贴板的内容，单击“剪贴板”工具栏上的“清空剪贴板”按钮 。 Word2003与Windows同样具有“所见即所得”的图片操作特点，用户可以在显示终端上将所编辑的文本直接输出，所得到的输出与在终端上显示的完全一样。 Word2003直观、易学、易用。工具栏及标尺将字体及段落的编排简化成令人愉快的工作，操作时不需要输入一串字符的命令，工具栏中的各项处理功能以图标显示在屏幕的上方，只需按下鼠标，即可完成其操作。通过图形用户界面在屏幕上操作，利用鼠标，可重排边框、大纲及图片。而下拉式的菜单，一目了然，不必去记忆操作命令。 Word2003 可以从Windows下的Excel、PowerPoint等其他软件中复制图表、数据等资料到所编辑的文件中。同时，利用Windows的DDE和OLE功能可以使所复制的图表、数据随原始资料的更新而自动更新。 Word2003所提供的多种中、英文常用模板文件，使用户在使用中更为方便，并节省宝贵的时间。例如制作公文，用户不必花时间去制作接收者和发文者等栏项，可直接在Word内建的公文模板中输入想要的内容即可。 Word2003的精巧排版功能可编排出优美的文稿。 Word2003 提供了多种字体。当输入中、英文混合字体时，系统会自动将中文设置为宋体，英文设置为Times New Roman体。 Word2003 提供的域和宏操作，使用户使用更得心应手。 Word2003 还提供中文联机帮助，可帮助用户解决在使用中遇到的各种问题。 3.1.2 Word2003的启动及窗口组成 1.Word2003的启动 利用开始菜单启动Word2003的步骤是： 首先启动Windows95或Windows98。单击“开始”按钮，再依次指向“程序”→“Microsoft Word”,然后单击“Microsoft Word”便可启动Word2003，出现Word2003的窗口(如图3-2)。 图3-2 Word2003的窗口组成 利用文档启动Word2003 通过Windows 95或Windows98的“资源管理器”或“我的电脑”可以启动Word2003。其步骤为：通过“资源管理器”或“我的电脑”找到Word2003 所在的文件夹。在该文件夹中双击Word2003 文档的文件名就可启动Word2003。 2.窗口组成 Word2003的工作界面中有两种窗口：Word2003的应用程序窗口和文档窗口。应用程序窗口上有标题栏、菜单栏、状态栏、工具栏等，文档窗口主要由标题栏、标尺栏以及文本区等组成。 （1） 标题栏 Word 的标题栏标明了当前应用程序的名称是“Microsoft Word”，图3-2标题栏中“文档4”是正在编辑的文件名。Word 文件的扩展名.doc，所编辑的文档显示在程序窗口的标题栏上，如果当前编辑的文档尚未命名，则会以“文档1”作为默认文件名。用户可用“保存”命令或“另存为”命令为该文档另取一个名字。 （2） 菜单栏 菜单栏中共有9个菜单项，单击任一菜单项都将出现一个下拉菜单，单击下拉菜单中的命令选项可以执行相应的命令。9个菜单项及功能如下： ①“文件”菜单项：进行有关文件的操作，例如，文件的打开、保存、打印等操作。 ②“编辑” 菜单项：可对文本进行剪切、复制、粘贴、查找、替换等编辑操作。 ③“视图”菜单项：可对文档的显示方式进行定义。 ④“插入”菜单项：通过相应的命令选项可以实现页码、符号、图片、图文框等各种类型元素的插入。 ⑤“格式”菜单项：对文档中的文本或其他元素的显示格式进行定义 ⑥“工具”菜单项：提供制作文档的一些实用工具。 ⑦“表格”菜单项：提供在文档中插入表格和编辑表格的命令。 ⑧“窗口”菜单项：可实现文档的多窗口操作。 ⑨“帮助”菜单项：提供有关Word的各种