广东工业大学管理学院双选系统使用说明书.docVIP

广东工业大学管理学院双选系统使用说明书 一、双选流程介绍： 1、学生选择导师（通过下拉框，下拉框提供相应类型的导师给其选择，下拉框数据由数据库动态生产），首先要选择第一志愿，然后才能选择第二志愿，同理，只有选择了第二志愿才能选择第三志愿，不能跳过选择，但是学生可以只选择第一志愿或第一第二志愿。上述的操作都在管理员设置的时间范围内才能操作，若在时间范围内没有选择则视其为放弃。 2、学生确认选择。学生在管理限定的时间内要确认其选择，如果到规定时间内学生还没有确认，系统便将所有没有确认的学生强制确认。 3、导师选择学生。 如果系统在第一志愿选择时间范围内，导师可以选择选择其为第一志愿的学生（导师可以浏览第二志愿和第三志愿的学生，只是在次时间范围内不能做选择操作），然后提交，同时，导师可以在第一志愿选择时间范围内对其做出的选择作修改！所以这里提交就直接提交，不用再去确认。 同理第二志愿，也要求在相应的时间内进行，这时候导师可以看到学生的状态栏上显示选中他的导师，若没有信息表明该学生还没有被选中，这时导师才可以在第二志愿中选择他。这表示学生如果在第一志愿被导师选中，则他就退出双选过程，不会流转到下一轮选择中去 第三志愿同理 导师所选择的学生数量不能超过其系统设定的最大值。如果超出其最大值，该导师则退出双选流程 5、导师修改选择。导师可以在规定的时间内（如果导师想修改第一轮的第二志愿的选择，则导师必须在第一轮的第二志愿内修改）修改选择。 6、管理修改学生的志愿。如果学生确认了志愿，但是有特殊情况，他想修改志愿，管理员可以修改其志愿，前提是这是在导师选择学生之前进行，否则管理员也不能修改 7、手动匹配。管理员可以手动匹配学生与导师，这里的匹配的学生必须是没有与其他导师匹配上的学生（所以系统提供匹配的学生数据必须符合这个条件）。同时导师也必须是选择人数不能超个系统设置的最大值的导师。只有符合这两个条件才能手动匹配。特殊情况下，管理员可以先删除已经匹配的关系，然后再手动匹配 （选择志愿只进行两轮，两轮之后进行手动匹配） 二、登录说明及注意事项 第一次登录系统时，导师的账号即为学院网站登录帐号； 导师第一次登录系统后请尽快修改密码（账号不可更改），以避免不必要的麻烦；登录系统后，可在导航栏里看到“个人信息”一栏，点击“个人信息”下拉框中的修改密码将会跳到管理学院的电子院务系统，登录电子院务系统后即可进行密码修改； 三、首页版面介绍：首页大致由四个基本模块组成，分别是导航栏模块、动态展示模块、系统提示模块、公告栏模块 1、导航栏模块：导航栏模块中有四个内容导航：“首页”、“个人信息”、“选择学生”、“查看结果”，其中“个人信息”有下拉列表，有三个内容导航，分别是“修改密码”、“历史记录”、“查看信息”； 2、动态展示模块：通过图文介绍导师在整个双选的流程需要了解的信息； 3、系统提示模块：系统提示模块有六个状态说明，分别是“当前系统状态”、“学生参加人数”、 “导师参加人数”、“当前选择我的学生人数”、“当前我的已经选择的人数”、“当前我可以选择学生的人数”（如下图）； a、当前系统状态有三个基本状态，分别是“当前系统不在选择时间内，学生可以 先填写简历和修改初始密码，浏览导师的信息”、 “当前系统正在进行双 选.....(第x轮学生填写志愿)”、“ 当前系统正在进行双选.....(第x轮第x志愿)”； b、参加人数：显示当前参加双选的学生人数和导师人数； c、当前选择我的学生人数：表示导师已经被多少个学生选择； d、当前我的已经选择的人数：表示导师已经选择了多少个学生； e、当前我可以选择学生的人数：表示导师一共可以选择多少个学生。 4、公告栏模块：显示第一轮和第二轮学生选择导师的时间或导师选择学生的时间。 四、导航栏中的“个人信息”、“选择学生”、“查看结果”三个内容导航栏的详细说明： 1、个人信息：“个人信息”又细分为三个内容导航，分别为“修改密码”、“历史记录”、“查看信息”； a、修改密码：点击后将会跳到管理学院的电子院务系统，登录电子院务系统后即可进行密码修改； b、历史记录：点击后将会跳到一个历史记录页面，此页面记录导师曾经选择并且匹配成功的学生及其它信息，如下图： c、查看信息：点击后将会跳到管理学院的网站的教师简介页面上，导师即可查看到自己的简介。 2、选择学生：主要由提示模块和选择学生模块组成； a、提示模块：主要介绍当前时间导师能够做什么（如下图：） b、选择学生模块：主要显示第一志愿、第二志愿、第三志愿选择导师的学生的一些相关信息，如