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竞争性谈判邀请函 根据《政府采购实施办法》的规定过时报价当弃权处理1、适用范围 本采购文件仅适用于本次采购邀请中所叙述项目的采购。 2、定义 2.1 “采购方”系指组织本次采购的 小榄水务公司 。 2.2 “供应方”系指向采购方提交供应文件的企业。 3、“供应文件”的组成 供应书； 主要技术参数及报价表； 设备技术规格说明文件（宣传彩页）； 供应资格证明文件； 供应方应将“供应文件”装订成册，并填写“供应文件资料清单”。 4、供应报价：严格按照我中心提供的设置（见附表1，包括品牌、型号、技术参数）报价，供应报价以人民币为结算单位，应包括税金、运费、安装等全部费用 5、供应方资格的证明文件：需提交公司营业执照本复印件（加盖公章） 6、供应有效期：“供应文件”从开启供应文件之日起，供应有效期为30天。特殊情况下，采购方可于供应有效期期满之前，要求供应方同意延长供应有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应方，采购方既不要求也不允许其修改“供应文件”。 7、“供应文件”的签署及修改：供应方应准备一份正本和六份副本，并在每一份“供应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。报价资料只能在正本提供（正本独立包装，要求有详细的设备清单，谈判时才打开），副本只须提供技术资料、资质文件及详细的设备清单，不提供报价资料。一旦正本和副本有差异，以正本为准。 “供应文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应方代表签字。除供应方对错处作必要修改外，“供应文件”中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。供应文件组成应包括产品的质量保证和售后服务方案。 9、评审原则和方法： 9.1、评审原则：满足采购文件实质性要求前提下，最终报价低者中选。 9.2、评审方法：共进行二轮报价，第一轮为供应方的供应文件报价。评委会将对供应方提供的设备进行评审，对通过评审的供应方，评委会将与其进行价格和商务的谈判，并为其提供第二轮单独报价的机会，第二轮报价结束后，对符合采购需求、质量和服务且报价最低者为预中选供应方。 10、评委会不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。 11、供应商须提交报价总额10％的中标履约保证金。 12、主要设备授权书在预成交后三天内提供。 附件：一 供 应 书 致：小榄镇政府采购中心 根据贵方为 项目的供应邀请 （项目编号），签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表供应方 （供应方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本六份。 （1）主要技术参数及报价表； （2）设备技术规格说明文件（宣传彩页） （3）资格证明文件 据此函，签字代表宣布同意如下： 1、所附供应报价表中规定的应提供和交付的货物总价（大写）为人民币 。 2、供应方将按“供应文件”的规定履行合同责任和义务。 3、供应方已详细审查全部“采购文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参加资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 4、其供应自开启供应文件之日起有效期为三十个工作日。 5、供应方同意提供，按照贵方要求与供应有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应。 6、与本供应有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 供应方代表姓名、职务（印刷体）： 供应方名称： （公章）： 日期： 年 月 日 全权代表签字： 附件：一 服务与培训方案一览表 供应方名称 采购项目编号： 序 项目 采购方需求 供应方承诺 1 交货时间 合同生效之日起 天以内 2 交货地点 采购方指定 3 安装调试完成时间 产品到货后 个工作日内 4 上门安装调试 送货上门并安装，不另收费 5 保修期 合部设备整机质保3年, 6 报修响应时间 电话响应时间为半小时，到达现场时间为4小时 7 提供备用机 检修8小时后