谈医院后勤信息化管理的优势和意义.pdfVIP

2014年 7月 中 国 管 理 信 息 化 Ju1．，2014 第 17卷第 l3期 ChinaManagementInformationization V01．17．No．13 王东风 (延边大学附属医院 营养膳食处，吉林 延吉 133000) [摘 要]随着医院后勤社会化改革的推进。现有的管理方法已经不能适应新形势的发展，因此后勤工作实施信息化管理是必 然的选择。在后勤工作 中如何实施信息化管理 ．以优化医院的后勤工作 。成为一个值得研究的课题 。本文从医院后勤信息化管 理的概念 、目标 、基本构架、可行性分析以及优势和意义方面进行探讨。 [关键词]医院：后勤；信息化；管理 doi：10．3969／i．issn．1673—0194．2014．13．035 [中图分类号]R197．324 [文献标识码】A [文章编号]1673—0194(2014)13-0055—02 在 日趋激烈的市场竞争 中．医院后勤的管理创新离不开信 和成熟 ．后勤信息化平 台可依靠现有的院内网络环境和计算机设 息化 的支撑 。同时 ．代表当代最先进的管理思想的信息化管理， 备 ．除了需要一台专用服务器 ．用 以建立数据 中心外，基本不需要 不仅促进 了后勤工作 的管理变革 ，同时也成为后勤服务实体核 大的硬件投入 心竞争力的重要 内容 (2)从软件环境来看 。随着后勤社会化改革，后勤队伍结构大 1 医院后勤信息化管理的概念 大变化．知识化 、年轻化程度 日益提高，计算机得到广泛应用，多数 后勤信息化管理就是要将分散 的、孤立 的信息汇总处理形 后勤管理者和职工已习惯使用计算机办公和通过网络 了解信息。 成封闭式信息管理链 ．完成从事件发生、运行处理过程 、监督、反 (3)从资金投入来看 ，一个能覆盖后勤各主要部门和职能且 馈最终结果到改进措施与修正办法的过程管理。在后勤集 团形 较完整的信息平台的建设投入，根据后勤业务规模的大小 ，从几 成一个数据 中心 ．处理分析统计各个 中心职能部 门的管理数据 、 万元到二三十万元不等 ．多数医院后勤实体是可以承受的。如果 运行数据、资金使用情况、收益情况 、资产情况、人员情况、绩效 资金暂时有 困难 ，则可以分部 门。按步骤实施 ，在后勤系统中选择 考核情况 ．提供模糊查询等功能。通过系统分析得到所需的各类 条件最成熟、最急需 、见效最快的部 门先行实施 ，如采购 中心、膳 报表 、图表 曲线和其他重要数据 ，使信息得到充分利用和共享 。 食营养中心 ，或办公室、财务、人事等部门先行，待条件成熟，再一 2 医院后勤信 息化管理要达到 的目标 个个上系统 ．最后将各部分连接成一个完整的信息化系统平台。 (1)信息化 目标是降低整体采购成本，有效规避运营风险， (4)从技术上看 ，近些年来与后勤管理相关的信息化技术发 使资源得到优化配置 ．实现效益最大化 ．使后勤管理成为统一 展均已较为成熟，许多医院后勤已具备信息化管理的基础．只是 体。即从管理中要效益。另外，信息平台体系将不受地域限制 ，在 这些技术的应用较为分散、零乱，亟待统一规范和整合，使其系统 不同部门间实现信息高效互动 化 ．从而发挥更大效应。 (2)管理技术的结合 。后勤信息化不是孤立 的，信息技术只 5 医院后勤信息化的优势和重要意义 有与先进 的管理理念和规范的管理制度相结合 ．才能取得预期 (1)提高了工作效率．如在后勤信息化管理平台体系中可运 的效果 一方面 ．我们要用科学的管理理念指导后勤的信息化建 用网络进行审批流程管理，避免了申请人逐级签字，等待领导。领 设：另一方面 ．要利用信息技术实现管理运行的简单化 ，以提升 导可以在任何时间、任何地点随时审批 ，转发：另外领导也可通过 管理水平 ，提高管理效率。两方面相辅相成 ，互为依托 。如果不进 网络检查各部门工作 ，节省大量时间；而