006办公用品管理规定.docVIP

1.0目的：为加强办公用品管理，建设程序化、规范化办公用品管控模式，最大限度地支持各部门工作并有效地进行成本控制，特制定本规定。 2.0适用范围：适用于集团所属各部门、分公司办公用品的申购、收发、保管、使用管理工作。 3.0定义：物料、办公用品类。 4.0职责： 4.1行政人事部负责公司所需求的办公用品类统计、请购、验收、保管工作，及公司内部非固定资产办公物品的收发、帐目、保管工作。 4.2采购部负责办公用品按计划采购并保证按时供应。 5.0申购程序及要求： 5.1对办公用品采购，采取每月一次性采购管理方式，每月根据各部门的实际需求量及库存情况实行一次性采购。各部门应根据本部门下月所需办公用品的预测数量，分损耗品和耐用品，尽量准确地填写办公用品需求统计单，经部门负责人审核，分管副总经理审批后，务必于当月28号前送交行政人事部前台处进行统计，逾期视下月无需领用办公用品，行政人事部不予申购。 5.2 行政人事部根据各部门的办公用品种类及需求数量，结合上月度办公用品库存情况填写《办公用品请购单》，于每月3日前总经办主任审核，常务副总经理批准后，由采购部负责采购所需求的办公用品。 5.3 采购部必须严格依照批准的《办公用品请购单》的申请数量，保质、保量于每月的5日前购回当月所需办公用品，交行政人事部前台文员验收入仓；如因物品未及时购回而影响相关部门工作，由采购部负一切责任；严禁擅自超量采购