间理事会第二届会议巴黎.pdfVIP

限量分发 IFAP - 2003/COUNCIL.II/6 巴黎，2003 年 1 月 原件：英文 联 合 国 教 育、科 学 及 文 化 组 织 全民信息计划政府间理事会 第二届会议 2003 年 4 月 22 日-24 日 巴黎，教科文组织总部，（丰特努瓦大楼）XI 号会议厅 临时议程项目9 全民信息计划理事会及其主席团虚拟会议指导原则 概 要 全民信息计划政府间理事会第一届会议请主席团制定有关虚拟会议和协商的指 导原则。 本文件介绍了一项调查的结果，以确定理事会成员参加利用视像会议技术举行 的同步虚拟会议的能力。本文件还论述了利用视像会议技术举行同步虚拟会议的可 能性，并报告了建立实验性异步讨论论坛的结果。 本文件附有向理事会提交的一份面对面会议和虚拟会议排列顺序简表和“全民 信息计划政府间理事会及其主席团虚拟会议的指导原则”供其审批。 拟作决定之事项：第 44 段。 （CI-2003/CONF.208/CLD.11 ） IFAP - 2003/COUNCIL.II/6 A. 导 言 1． 《全民信息计划政府间理事会规约》规定，理事会每两年可至少举行一次常会，但不应 超过两次。在实施全民信息计划的前三年，理事会应每年举行会议。理事会和主席团有权举 行虚拟会议。 2 ． 理事会 2002 年 4 月在巴黎举行的第一届会议请主席团制定举行虚拟会议和协商的指导 原则。根据秘书处编写的一份文件，主席团第二次会议（2002 年 9 月）请秘书处于 2002 年 12 月 20 日以前对理事会全体成员进行一次调查，以确定它们是否有能力参加利用视像或传 声会议技术举行的同步虚拟会议。主席团还批准了有关建议，同意建立一个实验性异步虚拟 信息计划论坛，作为举行主席团虚拟会议的平台，并要求在 2002 年 12 月之前举行这种虚拟 信息计划论坛会议，以便能向理事会第二届会议报告这方面的经验。最后，主席团请秘书处 向理事会第二届会议提交经修正的“全民信息计划政府间理事会及其主席团虚拟会议指导原 则”供讨论和审批。 3 ． 文 件 (a) 介绍一项调查结果，以确定理事会成员国参加利用视像会议技术举行的同步虚拟 会议的能力； (b) 讨论利用视像会议技术举行同步虚拟会议的可能性； (c) 报告建立实验性异步讨论论坛的结果； (d) 提出一份面对面会议和虚拟会议排列顺序简表； (e) 提出“全民信息计划政府间理事会及其主席团虚拟会议指导原则”。 B. 利用视像会议技术举行的同步虚拟会议 4 ． 为了评估举行同步虚拟会议的可行性，对理事会成员国参加视像会议的能力进行了一 次调查。另外，由理事会报告员 Laurence Zwimpfer 先生和秘书处联合编制了一份调查问 卷，并于 2002 年 9 月 24 日分发给所有理事会成员国及其常驻教科文组织代表团和全国委员 会，请它们于 2002 年 12 月 20 日以前作出答复。2002 年 12 月 11 日通过传真或现有电子邮 件发出了一封提示信函。 IFAP - 2003/COUNCIL.II/6 - Page 2 (a) 调查的主要结果 5 ． 在理事会有代表席位的 26 个会员国中部分会员国作了答复。在 14 份调查问卷中，7 个 会员国（巴西、德国、印度、日本、新西兰、菲律宾和俄罗斯联邦，其中一个是主席团成 员）可以接入视像会议设施。4 个会员国表示没有接入视