广州市特定群体保障性住房需求调查数据录入工作指引.docVIP

广州市特定群体保障性住房需求调查数据录入工作指引 首先感谢您使用本录入文件“保障房需求调查录入系统.xls”录入我市特定群体保障性住房需求调查表。 一、录入前的准备工作 1、对所有回收的调查表进行编号，由各单位自定编号。要求把调查表划分为两类，一类是本市户籍人员，另一类是非本市户籍人员，见调查表中的“户籍情况”项。建议对本市户籍人员的编号按“10001”、“10002”、“10003”……进行编号，非本市户籍人员按“20001”、“20002”、“20003”……编号。编号填写在调查表中“编号”项。 2、对后续补交上来的调查表，同样按本市户籍人员和非本市户籍人员编号，并录入。 3、本次录入工作使用excel软件，软件版本为Excel2003或Excel2007以上均可，建议使用Excel2007及以上版本。 二、调查表录入 上述准备工作做好后，请打开文件“保障房需求调查录入系统.xls”在Excel界面的左下角“sheet1”中录入数据，具体要求如下： 1、一份调查表录入一行，有多少份调查表，则录入多少行。 2、有选项的题目请从下拉菜单中选择，如： 3、本录入系统设置一个文件最多容纳20000行 4、首行窗口已冻结，可在“视图”→“冻结窗格”中设置 5、本录入系统中的第2、3行是录入示范，与样表1和样表2相对应，请不要删除，以免误删“BZ列～CZ列”的系统设置内容。 6、表格最右边