山东传媒职业学院校园一卡通招标.doc

山东传媒职业学院校园一卡通招标 采购文件 采购文件构成 本采购文件共分六部分，内容如下： 第一部分 报价邀请函 第二部分 供应商须知 第三部分 货物需求及技术要求 第四部分 合同条款 第五部分 合同格式 第六部分 附件 采购文件澄清和修改 1 任何已登记备案并领取了采购文件的供应商，均可要求对采购文件进行澄清，澄清要求应在采购文件要求提交报价文件截止时间3日前以书面形式通知学院招标办公室，在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。 2 学院招标办公室对收到的澄清要求将以书面形式予以答复，发给要求澄清的供应商。答复中包括所提的问题，但不包括问题的来源。 3 在提交报价文件截止时间3日前任何时候，学院招标办公室无论出于何种原因，均可用补充文件的形式对采购文件进行澄清和修改。该澄清和修改作为采购文件的组成部分，对所有供应商具有约束力。澄清修改将向已登记备案并领取了采购文件的所有供应商发出，供应商在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，逾期不确认视为认同。 4 为使供应商有足够的时间按采购文件的要求编制报价文件，学院招标办公室可酌情推迟报价的截止与公开报价时间，并在提交报价文件截止时间前以书面形式通知各供应商，对所有供应商均具有约束力，而无论是否已经实际收到该通知。在这种情况下，学院和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期。 报价文件编制 报价语言及计量单位 1 供应商提交的报价文件以及供应商与学院招标办公室就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。 2 供应商所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简体字。 3 原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但学院招标办公室可以要求供应商提供翻译文件，必要时可以要求提供附有公证书的翻译文件。 4 除谈判文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 5 对违反上述规定情形的，评审小组有权要求其限期提供加盖公章的翻译文件或取消其报价资格。 报价文件构成 报价文件由报价函、资格证明文件、报价表、技术文件及商务文件构成。 1 法定代表人或授权代理人签署的报价申请及声明（见附件） 2 资格证明文件 1) 经年检合格的营业执照副本原件及复印件（加盖公章）、税务登记证副本原件及复印件（加盖公章）、组织机构代码证副本原件及复印件（加盖公章）； 2) 法定代表人授权委托书（附件二），供应商代表须提供法定代表人证书复印件和身份证复印件（加盖公章）； 3) 供应商须提供能反映其财务状况的相关资料； 4）主要设备的生产厂家针对本项目的授权书原件及复印件（加盖公章）； 5）供应商认为需要提交的其它文件。 3 报价表 1）报价一览表（见附件）； 2）报价明细表（见附件）； 4 技术文件 1) 货物主要技术指标和性能的详细说明，包括宣传彩页、图纸和数据等； 2）供货方案、产品组成说明、主要技术数据、性能的详细描述； 3）设备配置清单、品牌、产地、规格型号等 4）技术服务支持内容及保证措施 5) 技术规格偏离表（见附件）。 5 商务文件 1) 为使货物正常、连续地使用，应提供采购人使用该货物所需的完整的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及价格。 2) 售后服务条款； a 对所有货物负责安装、集成、调试； b 提供及时、迅速、优质服务的承诺，迅速快捷地提供货物的备品备件，保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件； c 提供成交货物齐全的资料（进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件）； d 货物出现故障后，响应及排除故障时间； e 详细培训计划：时间与地点、人数、费用、内容、次数； f 供应商对提供的所有货物，明确质量保证期。质量保证期内，除人为因素损坏外，全部免费维修； g 质量保证期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。 3) 商务条款偏离表（见附件）。 4) 供应商认为需要加以说明的其他内容。 报价 1 本次报价属一次性报价。币种为人民币。报价含主件、标准附件、备品备件、专用工具、安装、调试、检验、培训、技术服务、运输、保险及因购买货物和服务所需缴纳的所有税费等全部费用。 2 供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。评审小组不接受可选择的报价方案和价格。任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为非响应性报价而被拒绝。 3 供应商应正确填写本采购文件中的报价表，报价含主件、标准附件、运输、安装、调试、培训、技术服务、运杂费、保险费、验收费及其他一切费用。本次报价为交