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科技档案管理学复习提纲 一、科技档案管理学的概念、研究对象、研究任务： 概念：科技档案管理学是研究科技档案和科技档案工作的产生、发展规律及其组织管理的原则与方法的学科。 研究对象：科技档案、科技档案工作 研究任务： 研究科技档案的形成过程及其规律 研究科技档案的本质属性 研究科技的种类、构成及其特点 研究科技档案的价值和功能 研究科技档案工作的基本原则和性质 研究科技档案工作的组织和管理 研究科技档案实体管理和科技档案信息资源的开发利用工作 二、科技档案和科技文件的概念： 科技档案的概念：保存备查的直接记述和反应科技生产活动的科技文件 科技文件的概念：在科技生产活动中直接形成的，处于使用和运行过程中文件材料 三、科技档案与其他事物的区别和联系： 科技资料和科技档案： 联系：科技资料套用科技档案，科技档案交流、购买变为科技材料 区别：定义上：科技档案是记述反映本单位生产建设和科研活动材料。 科技资料是作为参考不反映本单位活动的材料。 来源上：科技档案绝大部分为本单位编制产生，小部分为上级机关主管部门下发的制度文件、技术性指令。 科技资料绝大部分外来。 内容上：科技档案是本单位生产建设、科技活动的依据资料。 科技资料不直接反映本单位生产建设、科技活动的依据资料。 作用上：科技档案是依据、凭证、历史查考作用。科技资料是参考作用。 科技文件和科技档案： 联系：科技文件归档后形成科技档案，它们只是同一事物的不同阶段。 区别：数量上：科技文件数量多于科技档案 作用上：科技档案依据、凭证、历史查考作用。科技文件是现实指导依据作用。 科技档案和文书档案： 区别：内容上：科技档案反映科技生产活动。 文书档案反映阶级斗争、政治生活、行政事务。 形成规律上：科技档案以套为单位进行整理（客体来源）。 文书档案来问与复文相结合进行整理（主体来源）。 形成单位上：科技档案为技术型单位，文书档案为非技术型档案。 文件材料形式上：科技档案以符号、图画为主要记录方式，载体蓝图、底图、白图， 文书档案已文字为记录方式，载体磁盘、纸张。 四、科技档案的特点： 专业性，是KJDA最突出的特点之一，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。所以专业性特点是实现KJDA科学GL的重要依据之一。 种类和类型多样性。在各个DA门类中，以KJDA的种类最为集中、类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明特点。 成套性，科技档案是围绕一个项目形成的一系列科技文件。它集中体现在KJDA的形成合内容构成两个方面。 现实性，科技档案可以根据现实需要进行修改，具有较强的现实使用性。 五、科技文件材料编号目的、要求： 编号目的：1、反映科技文件材料之间的联系性和系统性 2、便于保管、方便利用，迅速查找所需文件 编号要求：1、科技文件的编号要求与其所反映对象一致 2、每份科技文件都必须有独立的编号 3、不同对象的科技文件材料要有不同的编号方法 4、编号力求简短、准确，便于记忆和识别 5、一个文件编号由代字、代号组成，也可完全用代号组成 六、隶属编号法（P130）、工程编号法： 隶属编号法：按产品结构的隶属关系进行编号的方法，多用于机械产品。 产品——部件——分部件——零件 产品型号 组成部分隶属编号 零件序号 *** **** *** 工程编号法：在具体工程项目中，根据有机联系。 工程代号 结构组成部分代号 顺序号 *** ** * * * *** （单项工程号）（设计阶段号）（专业号）（类属号） 优点：明确了解文件属于哪个工程，便于成套管理利用 缺点：不利于图纸复用 七、科技文件材料更改原因、怎样更改： 更改原因：1、科技文件形成过程中发生错误 2、科技文件在使用过程中不能适用现场需要或现场条件发生变化 3、在实施活动中采用了新技术、新工艺、新结构、新标准或采纳了更合理的建议或用户要求改变 更改方法： A底图： 划改（杠改）：将底