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后勤管理处物资采购管理办法(内部试行).doc
后勤管理处物资采购管理办法(内部试行)
为加强后勤内部管理,切实将“勤俭节约、依法治处”的管理理念落实到实际工作中,从而实现依法治处规范管理的工作目标,结合后勤工作实际,特制定本办法。
一、常规物资采购办法。
1、使用单位根据实际工作需要,提前向后勤处递交物资采购申请单。具体流程为:具体工作班组递交物资采购申请单→中心主任审批→分管领导审批→处长审批→询价→执行采购→库管员验收→出库使用。
2、适用范围:所有低值易耗、维修材料、食品采购、药品采购、设备采购等。
3、物资采购金额在0.1万元以下的,可用现金方式进行采购,由中心主任负责组织实施。
4、物资采购金额在0.1万元以上、0.5万元以下的须以支票转账的方式进行采购,由分管处领导负责组织实施。
5、物资采购金额在0.5万元以上、2万元以下的,由处长亲自把关,后勤党总支出专人全程保障监督物资采购,超过2万元的,应邀请学校监审处人员参与询价、考察,确定相关供应商。确保采购工作公开、透明、合理、合法。
6、应急情况,特殊办理。
7、以上条款适用于后勤内部预算内物资采购范围,预算外的物资采购由后勤向学校提出书面申请,待批示由相关职能部门执行。
二、组织保证。
为确保上述工作有序、合法,后勤处成立专门工作领导小组,由处长任组长,班子成员副职任副组长,各部门负责人任组员,后勤党总支全程保障监督,由领导小组全面负责后勤各项物资采购的组织与实施工作。每学期末,要召开大宗物品采购工作会议。
组 长:王刚
副组长:王彦博、闫洪超、吴立军
成 员:杜建中、梁会忠、高晓辉、黄树森、徐磊、周玉玺
保障监督:郑星辉
本办法自2015年3月16日起生效实施。
附:后勤内部物资采购申请表。
后勤管理处
2015年3月16日
申请部门: 年 月 日 单位:元
品名 单位 单价 数量 金额 备注 合计 申请理由(可加附页):
申请人签字: 申请部门
意 见
主管领导意见
处长意见 后勤党总支意见
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