第6章_项目的进度管理New-2011.ppt

第6章 项目进度管理 6.1 项目中的进度问题 6.2 甘特图 6.3 网络计划技术 6.4 进度跟踪和进度报告 6.5 专题讨论 6.6 综合案例——项目进度管理 第6章 项目进度管理 进度是项目管理中最重要的一个因素。Microsoft Project最强大的一项管理功能就是进度管理，这往往也是我们选择Project来管理项目的一个重要原因。 本章围绕如下思路阐述进度管理的内容：首先了解进度管理的要求和内容，然后通过Project的视图管理项目进度（甘特图和网络图等），接下来对项目进度进行跟踪，评价实际进度并解决进度中的问题，最后针对进度管理的一些难点加以讨论，并给出一个进度管理方面的综合案例。 6.1 项目中的进度问题 6.1.1 进度管理的内容 项目进度管理的最终目标通常体现在工期上，就是保证项目在预定工期内完成。 一般而言，工期、费用、质量是项目的三大关键因素。其中，费用发生在项目的各项作业中，质量取决于每个作业过程，工期则依赖于进度控制上时间的保证。综合起来看，以上三个主要指标均能通过进度控制加以掌握。所以，进度控制是项目的神经中枢。 6.1.2 进度计划 为了实现项目的进度目标，首先要编制项目的进度计划，然后在实施过程中根据进度计划连续不断地管理和控制进度 进度计划是项目计划的一部分，它是表达项目中各项工作、工序的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。根据实际条件和合同要求，进度计划应该按照合理的顺序安排实施日程。 对于大型项目而言，工期长，环节多，意外情况也多，没有很好的进度计划，很难保证在一个长的时间跨度内项目能得以顺利实施。如果进度计划编制质量不合格，就失去其指导性甚至会误导项目， 根据进度计划所包含的内容不同，进度计划可以分为项目总体进度计划、分项进度计划、年度进度计划等。这些不同的进度计划构成了项目的进度计划系统。在进度管理过程中，通常会采取一些合理而便利的工具或方法辅助管理，常用的进度安排技术包括：甘特图、里程碑图、和网络计划；网络计划技术中主要有计划评审技术（PERT）、关键路径法（CPM）、风险评审技术（VERT）和图形评审技术（GERT）。许多软件吸收了这些方法，不仅能够帮助用户制定条理清晰的进度计划，还具有优化工期的作用， 6.2 甘特图 毫无疑问，在Project中，甘特图是使用频率最高的视图，也是最重要的视图，相当大部分的操作都是在这里完成的。甘特图并不是Microsoft Project的发明，但它却在此基础上发展了其它一系列视图，例如跟踪甘特图、详细甘特图等。它们都有一个共同的特点，就是帮助用户管理项目的进度。 甘特图由横轴和纵轴构成。横轴表示时间轴，并且按照一定比例表示；纵轴表示构成整个项目的任务，下图是“新产品”的甘特图。 Project的甘特图中，包含如下元素； 每条任务的数据：显示在视图左侧的数据编辑区内，包括任务的序号、代码、名称、工期、开始与完成时间等信息。具体显示哪些信息，与用户使用的“表”有关，例如，选择菜单【视图】/【表】/【成本】，则左侧显示每条任务成本方面的数据。 任务的工期：通过右侧条形图的长度显示。需要注意的是：日期分工作日和休息日，如果一条任务跨过休息日，那么显示为一个连续的条形。例如在上图中，任务5的工期为“6工作日”，但条形图上的时间持续了8天，因为周六和周日是休息日。 项目的WBS：从左侧的任务列表和右侧的条形图中，我们都能清楚地看出任务之间的隶属关系（摘要任务与详细任务）；条形图中用链接箭头体现出任务之间的链接关系；里程碑任务用标记表示。 项目的执行情况：如果某条任务已经开始执行（或者已经执行完毕），那么将在条形图的中部用一条黑色粗实线表示，粗实线的长短表示执行的多少。例如上图中任务4已经全部完成，任务5完成了50％。 资源分配情况：每条任务所用的资源都显示在条形图的末尾，一目了然。 2．用户能在甘特图中完成哪些工作 通过系统输入的任务和任务工期以创建项目计划。 用某种特定（可以自定义）的方式表示项目的关键路径和关键任务。 建立任务间的序列关系，当更改某任务工期时，可查看其如何影响其他任务的开始和完成日期，以及如何影响项目的完成日期。 通过比较规划日期和实际的开始及完成日期，以及检查每个任务的完成百分比，来跟踪项目进度。 甘特图不光可以管理项目进度，还可以为任务分配资源。 6.2.2 设定甘特图的样式 【例6-1】修改甘特图的显示格式 要求：打开“新产品”模板，将摘要任务的颜色改为灰色，前后尾部形状改为形，保存为“06-01.mpp”。 选择菜单【格式】/【条形图样式】，将弹出“条形图样式”对话框 6.2.3甘特图向导 【例6-2】使用甘特图向导 利用甘特图向导设置“新产品”模板的甘特图样式，要求同【例6-