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3.折叠 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按略小于记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。 会计凭证的装订 1.装订成册 ※首先 将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,将全部凭证以左上角为准对齐,再拿一张质地相同的纸放在封面左上角,做包角纸。 ※然后 在凭证的左上角画一边长为6厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在该等腰三角形处打三个针眼,再用大针引线绳实行三眼一线装订,在凭证的背面打结。 ※最后 将包角纸向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,将包角纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底,粘在打好的结上,将结压在里面然后抹上胶水。待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。 2.填写封面 会计凭证装订成册后,应当填写封面。会计凭证的封面在填写时,应当包括以下内容:单位名称、所属的年度和月份、起讫日期、凭证种类及起讫号码等。 * 库存现金 收回多余借款 其他应收款 何洁 25000 25000 1 夏雪 包丽 ¥ 资料七 收 据 No0382117 2013年4月15日 今收到 何洁 交 来 出差多余借款 人民币(大写)贰佰伍拾元整¥250.00 单位领导 黄飞 出纳 现金收讫 夏雪 同桌交换审核并签名 2013 4 15 现收 1 2.通用记账凭证填制实例(了解) 记 账 凭 证 记字第 1 号 年 月 日 附单据 张 摘 要 借方科目 贷方科目 金 额 总账 科目 明细科目 √ 总账科目 明细 科目 √ 十 万 千 百 十 元 角 分 购入机器 合 计 人民币 万 千 百 十 元 角 分 财务主管 记账 出纳 复核 制单 202013年5月3日红星公司购入A设备一台,价款10000 元,以银行存款支付。(发票运单各一张) 例 2013 5 3 固定资产 银行存款 1 0 0 0 0 0 0 ¥ 1 0 0 0 0 0 0 2 王平 借方科目涉及“库存现金” “银行存款”: 借方贷方科目不涉及“库存现金”、 “银行存款”: 凭证种类、格式选择 借方贷方科目同时涉及“库存现金”、 “银行存款”: 贷方科目涉及“库存现金” “银行存款”: 收款凭证 付款凭证 转账凭证 付款凭证 收付转记账凭证填制要点(阅读) 小结 收款凭证的借方科目只有现金和银行存款,因而在凭证格式设置上,将借方科目设在上方。 收款凭证贷方科目在凭证对应的表格中。 收款凭证不仅作为记账凭证,也是出纳人员办理收款业务的凭证。出纳员办理收款后盖“收讫”章。 收讫 库存现金 付款凭证的贷方科目只有现金和银行存款,因而在凭证格式设置上,将贷方科目设在上方。 付款凭证的借方科目在对应的表格中。 付款凭证不仅作为记账凭证,也是出纳人员办理付款业务的凭证。出纳员办理付款后盖“付讫”章。 付讫 原材料 √ √ 课后思考题 1 2 4 5 6 7 8 9 3 0 1 2 4 5 6 7 8 9 3 0 1 2 4 5 6 7 8 9 3 0 1 2 4 5 6 7 8 9 3 0 × × × √ 上下无空,太满 上下居中 数字没有倾斜,太直 上留空、下无空 有倾斜 书写金额 会计科目要写全称; 科目要与借贷方向对应; 注销记账凭证中的空行,但不能将线划到金额数字的行次上。 银行存款 银存 √ × 会计科目、方向、金额 填写日期——经济业务发生日期和收到原始凭证日期一致时,以业务发生日期填写;反之,以收到原始凭证日期填写。 了解: 管理需要的情况下,也可填写月末日期。 日 期 在记账凭证上,必
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