行政部二00九年半年度工作总结.docVIP

行政部二00九年半年度工作总结 时间飞逝，转眼2009年就已经过半。在这紧张而忙碌的半年里，行政部在公司的正确领导及正确指导下，面对激烈的市场竞争之严峻形势，紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用开展工作，现将半年来的工作情况汇报如下： 一、充分发挥行政核心工作职能：围绕公司2009年度整体发展思路和月季度会议精神开展工作，召开部门会议：6次；开展督察工作：25次，开展安全检查4 次。了解员工思想动态主要以情绪员工，推行“马上办”和“一线工作法”的工作作风：如：3.25事件事发当时,行政部立即到生产现场做停机员工的思想工作,要求他们立即停机。创造和谐快乐工作环境：不仅做到思想活跃地与部门间协调开展工作，同时也积极组织开展小集体生活：3次（打平伙），以增强公司大团队的战斗力。 二、积极发挥纽带作用职能：极时加强部门间的衔接，主要体现在给电子商务部、营销部及时派送车辆及发送小货物：约20次以上；为外出安装、调试、维修的人员购车票：5次以上；接送客户：20次以上。 三、有效发挥承上启下职能：及时有效传达公司例会指示精神。如多次与供应部因有其它重要工作要做而未到会的负责人传达晨会精神，保证政令畅通。对新来行政部人员加以正确引导共同认真办理人员招聘工作，配合园区工作人员完成网上招租工作。及特殊事项安排并有效促进部门会议精神的传达，特别是针对个别员工思想不畅者进行思想交流，全面保证政令畅通，及时跟进加强监督职能。 四、后勤保障职能：食堂管理正朝健康发展。为让员工吃上放心饭菜，行政部多方面听取员工对饭菜质量、数量意见，从中找出问题之根本，责令食堂工作人员整改，组织相关人员抽查油、米、菜品质量：数次。其中，发现1次米汤变味事件，及时给予了处理及指正。现有所改观同时改变策略（米饭0.50元/吃好）以员工的衣食乃生活为基础开展工作，协调解决生活难题，重点督察、解决食堂生活菜品、油质量的提高，对综合楼办公秩序和员工住宿、餐饮质量完善其生活环境，95%的以上的员工对食堂饭菜较为满意。 五、对外协调职能：（1）积极配合政府主管部门，对公司内各种符合国家鼓励类创新、技改、特色产品等项目进行包装，力争财政资金扶持。如：技改项目、扩建项目、特色产品、小企业创业基地（工业园）项目等。（2）主动积极配合天策商标事务所共同完成《著名商标》的全套资料，该项目7月份将进入现场验收阶段。（3）主动积极与省、质监局联系，准备创省级《名牌》所需资料，虽然省级《名牌》由于种种原因暂时停止争创，但本此的资料准备中，已经完全熟知名牌实施细则中的种种要求，为下一届争创省级《名牌》奠定了坚实的基础。 六、人才资源职能：（1）招聘：着力于网络、中介机构、人材市场招聘,从广辟人力招聘渠道入手,到人材市场招聘:24次，为企业应对金融危机储备人材，为企业高速发展奠定基础。（2）培训：着力于提高企业适应外部环境的发展变化的能力及满足员工成长的需要开展工作，通过企业或员工履行教育培训的责任和权力，使企业工作富有成效，使企业维持生存和发展。上半年以来，行政部对新员工分批次（先后）进行通用培训，培训率达100%，即《企业文化》《负责人》《员工管理制度》几方面的培训。安排到各部门后，根据实际情况配合各部门完成专业知识培训，监督考核并提出建议。（3）学习：营造你追我赶的学习氛围，提升全员素质，为争创《名牌》奠定基础。6月初，召集各部门负责人组织自己部门员工围绕产品质量，结合生产实际展开学习，并参加了中国质量协会的质量知识竞赛。 七、安全消防工作:（1）园区安全5.10事件的发生，给公司造成了不可挽回的经济损失，与此同时，公司的外部形象或多或少受到影响。虽然，对相应环节做出了一定的经济补偿，但更加值得行政部所有管理人员深思：在下半年的工作中如何进一步加强园区安全监察工作？杜绝再有类似的事件发生。（2）消防工作：对消防系统的定期检查，保证消防系统随时处于完好状态，以备万一之需。（3）车辆安全：川XXX于6月28日晚8点15班车次员工接送途中,由于不可避免的天气因素而导致发动机受损,虽无人员伤亡,但事发当时处理措施是不当的，所以对相关人员处理突发事件能力有待于培训及提高。川MXXX6月5日在办事处发生轻微交通事故。其余车辆半年来均无重大事故发生。（4）半年度无火灾事故发生。（5）文书档案半年来实现安全。（6）伙食团食品，半年来未发生食品中毒事件。（7）半年来未发生打架斗殴伤人事件 。 八、上半年主要开展以下工作： 一、负责重点工作、安全工作监督及督办事项工作 1、公司指示精神上传下达，落实检查。 2、月季工作事项的查核（人、财、物、质量、安全）。 3、部门间的协调，民主意见的上报反馈。 4、、协助总经理追踪、查催各单位应办事项。 5、执行总经理交办专