业务部经理职务说明书.docVIP

基本资料 直接上司 业务副总经理 所辖人员 8 定员人数 6 培训要求 人力资源管理、国际贸易培训、营销策略、生产成本培训 任职资格 学历 大专 专业 经济 性别 不限 年龄 25-45 个性 沟通能力强、执行能力强 经验要求 3年以上相关岗位工作经验 类别 项目 工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比 名称 呈送单位 一、 人 员 管 理 1.选用、试用、聘用、教育部属，及部属的请假、离职审核。 《相关职务（岗位）说明书》、《人力资源管理手册》、《人力资源相关管理程序》 执行 协助 日常 《人员增减补申请单》《新人试用期间评比表》《定期考核表》《辞职申请表》《部门培训计划》《请假申请条》《离职通知单》《新旧员工交接记录表》《恒昌（恒盛）工作人员入厂登记表》 人力资源部 掌握现代企业人力资源选用育考留基本知识,按公司提出的价值观与用人理念,对照岗位工作规范与任职资格,正确评估、准确地判断出部门人力分配盲点.提出合理化建议,及时协助人力资源部选取、合理配置人才，利用各种有效的训练方法及渠道提升部属工作态度、知识及技能。 5% 10% 2.组织本人、部门与部属的绩效考核 《人力资源管理手册》《相关人力资源管理程序》 评估 执行 每 月 初 《（_____月份）月度工作计划表》《个人KPI责任考核表》《部门月份考绩汇总表》 人力资源部 总经理助理 对照月初下达各项任务指标和作业程序所规定的时效，公平/公正/公开地评价部门和下属的各项成果与贡献。 5% 二、计划与 协调 1．作业流程的拟订和修改 《部门工作流程》 执行 日常 《目标管理与绩效考核表》 人力资源部 找出公司运营实际与现有制度不吻合的地方，找出现有运行状况在作业流程中的盲点。 3% 30% 2．开展部门月/周工作计划 《例会管理制度》和公司产品生产状况 规划 拟定 执行 每月每周 《月度部门工作计划》《周部门工作计划》 业务副总 切合实际，逐惭分解，随机调节 5% 3．向人力资源部提请部门组织架构、部门职责及职务说明书的调整意见 总经理办公会议关于流程改造的决定 部门绩效考核结果 协助 执行 阶段性 《部属组织架构图》《部门工作清单》《职务说明书》《调整报告》 人力资源部 检讨部门工作流程中每一个环节有没有遗留之处和相关部门的衔接是否连贯，盘点各个岗位职能的合理性、有效性、经济性。 2% 4．主持部门早会、周会、月会、年会 《会议管理制度》 执行 按规定执行 《部门日工作报表》 部属与问题之相关单位 有效传达厂规、制度、规范部属的行为准则，听取、解决部属意见，公告上日考核、下达临时性工作计划。 5% 5.工作述职 每月本职工作的结果总结 执行 每 月 底 周/月/年述职报告 人力资源部汇总后交总经理 充分收集工作当中与成果有关的数据、事例，对比工作计划，总结经验，找出差距，提出解决问题的可行性措施。 5% 6．部门间的协调 公司的整体利益和部门的分工原则 执行 日常 《联络单》 相关部门 在保证公司整体利益的前提下，各部门权责分明，衔接流畅 5% 7．对部属提案的回复 《提案管理程序》 执行 24小时内 《回复函》 人力资源部当事人 每天关注提案，回复具体并体现实际，好的提案及时激励，口头表扬 3% 8．本部门资料文件、样品与办公用品的管理 《文件与资料管理程序》《样板管理制度》《公司财产管理制度》 执行 督导 日常 《文件目录》《样板清单》《文件申请表》《申购单》《文具领用审批表》《办公用品清单》 人力资源部 分类管理，方便检索，摆放整齐整洁，保证正确版本版次 2% 三、业务 管理 1. 准确掌握销售状况和市场变化，及时向总经理和业务副总反映 《业务部工作流程》 执行 协助 每月 两次 《月度市场销售统计及市场情况反映表》《应收货款统计表》 总经理 业务副总 相关部门 定期、准确性向公司总经理、副总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持 5% 60% 2.新产品、新市场的开拓；召集技术部、品管部、生产部召开开发会议，并将客户提供的样品交技术部 《年度销售计划》《设计/开发控制程序》《会议制度》 督导 执行 协助 日常，每月两次 《开发任务书》《开发任务书补充通知》《会议记录》 业务副总 技术部 生产部 把握市场最近动态，持续推出新产品，及时、准确传递开发要求；了解市场需求，并作产品开发的可行性分析。 5% 3.根据年度销售目标，制定本部门工作计划和预算，制定系统的销售方案，并组织执行及清收货款 《年度销售计划》、《业务费用