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档案管理系统的设计与实现 毕业设计（论文）共 30 页 完成日期：2009年5月16日 答辩日期：2009年5月23日 1.引 言 作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事档案进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。而这些优点能够极大地提高人事档案信息的管理效率。档案是人类从事各种社会活动形成的具有一定价值的材料或实物，是人类的共同财富。档案管理是一项必不可少的重要工作，如何科学地保管和有效利用档案，是我们必须认真思考的问题。随着社会发展，科技进步，档案的载体发生了变化，出现了电子档案。电子档案不同于传统的档案，其保管方法也需要随之改变。为了提高档案管理的水平，很多企业、部门都采用了电子档案管理系统，通过软件来提高档案管理的效率和水平。目前， 针对各类档案馆对档案管理现代化的迫切需求， 众多软件厂商均推出自己的电子档案管理系统软件，并赢得了市场的认同。目前这类软件普遍存在的一些问题也制约着其在档案管理领域的进一步拓展。这主要体现在以下几个方面: (1) 价格昂贵。动辄几万元的一套管理系统对于大多数中小型档案馆来说还是难以接受的，也因此而制约其向更广范围的中小型档案馆和基层部门推广。 (2) 技术复杂、安装维护困难。目前常见的档案管理系统的安装配置与系统管理都需要有较高的专业知识用户遇到问题很难自行解决，对开发商的依赖性。 (3) 片面追求大而全。一些软件厂商为了提高软件的价格， 采用了“以大充好”办法不顾及客户的实际需求而本着多模块也就高价格的“策略”。而在实际工作当中， 一般档案部门在应用中只需要几个常用的模块。在目前的实际运用中还鲜见一种价格便宜、性能稳定、安装维护简单、切实适合中小型档案部门需求的、小巧灵活的档案管理软件。 为了提高档案管理的水平本系统的目的是为了让 具体功能：档案管理员可以在档案库里新加档案信息，需按员工实际信息录入；用户和管理员在档案信息发生变化的时候可以对其变化信息进行更改，使员工信息随时更新，便于管理员的管理，能及时得到最新的员工信息；用户和管理员可以查询已录入的档案信息，系统提供了多种查询方式，模糊查询和常规查询，如按姓名、性别、专业、工作单位等信息可以直接查询；管理员可以将库中多余的、辞退员工档案信息移出，可以对其信息永久性的删除，也可以将其暂时性的删除到回收站中，在回收站中可以将需要的信息还原，也可以将其永久性的删除；用户和管理员都能通过查询出来的员工信息便可以直接通过ord文档对员工信息进行打印为方便，也可以通过查询出来的某一类型所有员工，对其员工列表进行打印。系统由高级管理员和一般用户，一般用户的权限是由高级用户指定的，高级管理员可以对管理员用户进行修改、添加、删除，及用户密码的设置和修改，高级管理员拥有整个系统的全部功能，一般用户就能对档案信息的修改、查询、打印的功能。 图1档案管理功能图 2.4系统设计目标 档案管理系统在功能满足一般档案信息的录入、删除两大核心功能，在。系统的基本设计原则始终是围绕电子档案系统的安装方便、安全可靠、结构简单、便于操作、使用方便来设计的。系统设计时采用较好的开发环境平台，能保证管理系统的正常运行，确保系统有较长的生命周期、性能稳定可靠。 本系统总体目标是要探索出一套适合企业人事档案的管理模式来实现人事档案管理系统系统，能将人事文档和数据处理都在网络上实现。对数据的采集、统计和录入必须建立严格的责任制度，确保数据的真实性、准确性、一致性和适时性，符合信息管理类型软件对数据存取的要求。通过本系统，能帮助管理人员利用计算机，快速方便的对人事信息进行管理、输入、输出、查找等的所需操作，使散乱的人事档案能够具体化，直观化、合理化。使档案管理系统更完善、方便，减轻行政人员的工作负担。 用户和管理在使用本系统时，实现系统操作方便、快捷和操作界面美观等的特点。实现系统的安全性和可靠性，避免他人进入系统内部破坏数据库信息。 ASP开发环境平台介绍 硬件环境： CPU: Genuine Inter（R） CPU T2080 @ 1.73GHz 内存： MB 硬盘：80 G 软件环境： 操作系统：Microsoft Windows XP Professional SP应用软件：Access 200、Access 2000数据库适用于小型的管理系统，设计数据库时应了解数据库的基本知识和数据库设计技术，程序设计的方法和技巧等领域的知识。Access 2000里创建数据库，建立各数据库表如下所述。 首先为了企业用户的管理，需要建立用户信息表（admin_123），如表1所示表1用户信息表admin_123 名 称 字段名称 字段类型 字段大小 必填字段 允许空串