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工程管理流程自动化的研究与实现 工程管理流程自动化的研究与实现 王国庆黄钧 (中国科学院研究生院工程教育学院，北京100049) 摘要：目前的工作流建模工具多数都表现为集中式定义且对于复杂工程管理描述能力不足，而这种形式对于跨组织跨 地域分布的工程业务流程自动化，对于日益分布的工程合作需求显然感到无能为力。针对这种情况，本文采用Java和XML 技术实现一种基于Web的轻量级工作流建模工具。提供了丰富的工作流运转模型，对于工作流模型实现了XML的描述，对 于工程之间的交互以及网上传输提供了良好的基础。对于实现跨组织的工程业务管理提供了保证，为进一步实施流程自动 化奠定了坚实的基础。 关键词：工程管理；分布式；轻量级；建模；XML Time)。而工作流管理系统应该具有三个方面的功 l 引言 能：建立工作流过程模型功能、过程模型运行阶段 的控制功能和模型运行阶段的人机交互功能，如图 工作流是工程管理、业务过程重组以及流程自 1所示。 动化的重要使能技术，它协调、控制分布于多个计 算节点上的异构、自主的应用系统，以完成工程管 I垫垦墨圣三墨l 建立时的功能 理业务的目标。目前市场上出现了许多工作流管理 一一一一一亍二W=or二kfl皇。壁w三A蔓P皋I葫一．二二垂兰匦二及互换格式1 ．。=：：：三：：=：：。． 系统的产品，对工程管理系统产生了巨大的影响， 而这些产品在处理一些复杂的业务流程方面也起到 了很大的作用随着跨组织的工程管理业务过程共享 需求的迅速增加，这方面的使能技术如电子数据交 换EDI、Intemet、www也日趋成熟，电子商务 …一磷一磷…一磊一 (EC)、虚拟组织(VO)等的出现更说明工程管理过 程的需求¨。o。 图1参考模型 针对这种分布式应用系统的需求，我们在研究 工作流管理的基础上，开发了一个基于Web的工 目前工作流建模系统存在的主要问题是：①定 作流建模工具，使工程管理克服因地域分布带来的 义语言的“大而广”使信息的交换速度降低，解析代 障碍，更有效地共享工程管理信息资源，提高竞争 码增加；②过于专业化的定义工具使熟悉工作流程 能力。 的人不会用，而会用的人又不熟悉流程；③重量级的 工作流管理系统使中小企业难于支付庞大的采购成 2现有工作流系统及局限性 本；④模型语义不够丰富，缺乏表示复杂问题的能 力。本文在分析这些问题的基础上，开发了一个基 工作流管理系统是一个软件系统，它完成工作 于Web的轻量级的建模工具，提供图形化建模界面， 流的定义和管理，并按照在计算机中预先定义好的 并设计了多种工作流运转模型，在工作流的文字式 工作流逻辑推进工作流实例的执行。工作流管理联 描述方面提供了丰富的语义，很好的解决了现有工 盟将整个系统分成了两个阶段：过程模型定义阶段 作流建模工具的不足，此系统大大简化了建模过程， (BuildTime)和过程实例运行和控制阶段(Run 并显著提高工作流模型的描述能力。 140 第二届中国工程管理论坛论文集