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第5章 PowerPoint电子演示文稿制作软件 第5章 PowerPoint电子演示文稿制作软件 5.1 概述 5.2 演示文稿的制作 5.3 演示文稿的修饰 5.4 演示文稿的动画效果 5.5 操作示例 5.6 演示文稿的放映和输出 5.1 概述 5.1.1 基本特点 直观易学的用户界面 完善的自动处理功能 强大的图文编辑功能 动画演播 网络功能 5.1.2 基本概念 1．演示文稿 在电子演示文稿中生成的围绕某个主题，由多媒体素材组成的可供在多媒体投影机上播放的文档称为演示文稿。演示文稿是由一系列按一定顺序排列的幻灯片组成的。 2．幻灯片 幻灯片是演示文稿的一个基本演示单位。在幻灯片中可以插入图形、图像、动画、影片、声音和音乐等多媒体素材。 3．讲义 讲义是供观众在观看演示文稿播放时参考的打印在纸张上的资料。一般是幻灯片的缩略图或幻灯片上的文字。 4．演讲者备注页 在创建演示文稿时可以创建备注页，并且可以把这些备注页打印出来，作为演讲者在演讲时的演示文稿提示。 5.1.2 基本概念 5．设计模板 设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版，以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。 6．母版 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型；标题母版控制标题幻灯片的格式，它还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片 7．配色方案 配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。在演示文稿中应用设计模板时，可以从一组每个设计模板预定义的配色方案中选择。 8．幻灯片版式 创建新幻灯片时，可以从三十多张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。 5.1.3 PowerPoint工作界面 5.1.3 PowerPoint工作界面 在PowerPoint工作窗口中，包括以下几个主要部分: 1．标题栏 2．菜单栏 3．工具栏 4．选项卡窗格 在工作窗口的左侧窗格，为选项卡窗格，它包括两个选项卡：“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡。 “大纲”选项卡，则在此显示当前演示文稿的大纲，;“幻灯片”选项卡，则在此窗格显示当前演示文稿的缩略图。 5．幻灯片窗格 在工作窗口中间为幻灯片窗格，显示当前的演示文稿的当前幻灯片页面。 在幻灯片页面上有组成幻灯片版式的占位符，所谓“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，版式由占位符组成，占位符包括可文字占位符和的内容占位符。 5.1.3 PowerPoint工作界面 6．任务窗格 7．视图按钮部分 三个视图按钮位于工作窗口的左下角，从左到右分别为“普通视图”、、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”按钮，其中前两个按钮所指的视图是PowerPoint工作时的基本视图，“幻灯片放映”按钮用来从当前幻灯片开始幻灯片放映。 8．备注窗格 在幻灯片页面的下方为“备注窗格”，在该窗格中，可输入当前幻灯片的备注信息。 9．状态栏 状态栏在窗口的最下方，这里主要显示一些当前编辑演示文稿有关的一些信息。如显示幻灯片的张数、当前处理部分是第几页、第几节，光标位置在页的第几行、第几列，及一些其他编辑信息等。 5.1.4视图 PowerPoint提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图4种视图模式 1．普通视图 单击工作窗口左下角的“普通视图”按钮，切换到普通视图下。 普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。 该视图有三个工作区域：左边是在幻灯片文本的大纲（“大纲”选项卡）和以缩略图显示的幻灯片（“幻灯片”选项卡）之间交替的选项卡窗格；右边是幻灯片窗格，用来显示当前幻灯片的一个大视图；底部是备注窗格。 2. 幻灯片浏览视图 单击“幻灯片浏览视图”按钮，切换到幻灯片浏览视图窗口 . 3. 从当前幻灯片开始幻灯片放映 单击“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，启动幻灯片放映。 幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕。在这种全屏幕视图中，您所看到的演示文稿就是将来观众会看到的。您可以看到图形、时间、影片、动画元素以及将在实际反映中看到的切换效果。 4．备注页视图： 单击“视图”菜单下的“备注页”命令，打开“备注页”视图窗口 5.2 演示文稿的制作 5.2.1 创建演示文稿 当创建新演示文稿时，PowerPoint标题栏中，按创建顺序给出默认的文件名为：演示文稿1，演示文稿2等，演示文稿的扩展名为：.ppt。 1．用“空演示文稿”创建演示文稿 2．利用“根据设计模板”创建演示文稿 3．利用“根据内容提示向导”创建新演示文稿 4．利用“根据现有演示文稿”创建新演示文稿 5.2.2幻灯片的简单编辑 1．幻灯片的基本操作 1）幻灯片的选定 在普通视图下，可以直接在“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡中单击某张幻灯片，则选定这张幻灯片为